会议室预约登记表

为高效管理会议室资源，请您填写此预约登记表。所有信息将用于安排您的会议。

Q1:会议主题

填空1

Q2:申请人姓名

填空1

Q3:所属部门

填空1

Q4:联系电话/分机号

填空1

Q5:希望使用的会议室

A101 (小型， 4-6人)

B203 (中型， 8-12人)

C305 (大型， 20-30人)

多功能厅 (40人以上)

Q6:预约使用日期

日期

Q7:会议开始时间

时

分

Q8:会议结束时间

时

分

Q9:预计参会人数

1-5人

6-10人

11-20人

21-30人

30人以上

Q10:需要哪些设备支持？

投影仪/大屏幕

视频会议系统

白板/写字板

麦克风/音响

有线网络

无线投屏器

无需额外设备

Q11:是否需要茶歇服务？

是

否

Q12:如有茶歇，请说明具体要求（如人数、饮品、点心）

填空1

Q13:会议性质

内部例会

部门培训

客户接待

项目评审

线上会议

其他

Q14:外部参会人员信息（如有，请填写公司/姓名）

填空1

Q15:是否需要IT技术支持人员在场？

是

否

Q16:其他特殊需求或说明

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Q17:会议结束后，是否需要保洁服务？

是，请清理会议室

否，自行整理

Q18:紧急情况联系人（非申请人）

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会议室预约登记表

介绍

本模板旨在提供标准化的会议室预约与管理解决方案。帮助您规范预约流程、高效分配会议室资源、明确设备与服务需求，适合企业行政、HR及各部门员工实现便捷、有序的会议资源安排。

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