会议预约收集表

感谢您计划组织会议。请填写以下信息，以便我们为您安排合适的场地、设备与服务。

Q1:会议主题

填空1

Q2:会议组织方/部门

填空1

Q3:期望的会议日期

日期

Q4:会议开始时间

时

分

Q5:会议结束时间

时

分

Q6:预计参会规模

1-10人

11-30人

31-50人

51-100人

100人以上

Q7:需要的会议室设备

投影仪/显示屏

白板/写字板

视频会议系统

麦克风与音响

有线网络

无线网络 (Wi-Fi)

茶歇服务

Q8:是否需要安排茶歇

是

否

Q9:会议联系人姓名

填空1

Q10:会议联系人电话

填空1

Q11:会议联系人邮箱

填空1

Q12:会议保密级别

公开

内部

机密

Q13:需要提前准备的资料

参会人员名单

会议议程

演示文稿

背景材料

其他文件

Q14:其他特殊要求或说明

填空1

Q15:是否需要技术支持人员现场协助

是

否

Q16:会议形式

纯线下会议

纯线上会议

线上线下混合会议

Q17:主要参会人员（部门/单位）

填空1

Q18:会后是否需要整理会议纪要

是

否

Q19:场地布置偏好

剧院式

课堂式

回字形

U形

分组讨论式

无特殊要求

Q20:请对本次预约服务的紧急程度进行评分（1为不紧急，5为非常紧急）

分数

标签

Q21:可上传相关会议资料或议程草案（可选）

选择文件上传

会议预约收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的会议预约信息收集解决方案。帮助您高效收集会议需求、规划场地设备、协调服务安排，适合企业行政、会议组织者和活动策划者实现会议资源的优化配置与高效管理。

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