印章使用备案表

为规范公司印章使用流程，确保用印安全、合规，请根据实际情况填写此备案表。

Q1:申请日期

日期

Q2:申请人姓名

填空1

Q3:申请人所属部门

行政部

人事部

财务部

市场部

技术部

销售部

其他

Q4:申请用印事由

填空1

Q5:印章类型

公司公章

合同专用章

财务专用章

法人代表章

部门章

其他

Q6:需加盖印章的文件/资料名称

填空1

Q7:文件性质

合同/协议

证明文件

内部公文

财务报表

对外函件

其他

Q8:文件编号（如有）

填空1

Q9:文件接收方/合作方名称

填空1

Q10:用印方式

原件用印

复印件用印

扫描件用印

Q11:用印份数

1份

2份

3份

4份及以上

Q12:是否已履行内部审批流程

是

否

Q13:审批人/部门负责人姓名

填空1

Q14:审批通过日期

日期

Q15:预计用印日期

填空1

Q16:是否涉及敏感信息或重大金额

是

否

Q17:若涉及，请简要说明

填空1

Q18:本次用印是否紧急

是，需加急处理

否，按常规流程

Q19:用印经办人（如非申请人本人）

填空1

Q20:印章保管人（确认印章状态）

印章在库，状态完好

印章外借中

其他情况

Q21:实际用印日期

日期

Q22:实际用印时间

时

分

Q23:用印后文件去向/保管人

填空1

Q24:是否已存档备案

是

否

Q25:请上传用印文件电子版（或已盖章扫描件）

选择文件上传

Q26:请上传相关审批单扫描件

选择文件上传

Q27:其他需要说明的事项

填空1

Q28:申请人签名确认

填空1

印章使用备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的公司印章使用备案解决方案。帮助您规范用印申请、明确审批责任、记录文件流向，适合企业行政、法务及管理部门实现印章使用的安全、合规与高效管理。

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