印章管理备案表

本表单用于公司内部印章的申请、备案与管理，请根据实际情况填写。

Q1:本次申请类型

新刻印章

印章补办

印章变更

印章销毁

其他

Q2:申请部门

填空1

Q3:申请人姓名

填空1

Q4:申请人联系电话

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Q5:印章用途分类

行政用章

合同专用章

财务专用章

业务专用章

部门章

法人私章

其他

Q6:印章具体名称（如：XX公司合同专用章）

填空1

Q7:印章材质

光敏

回墨

铜质

牛角

其他

Q8:印章形状

圆形

椭圆形

方形

长方形

其他

Q9:印章规格（直径/尺寸）

填空1

Q10:是否带有国徽或特定图案

是

否

Q11:印章拟刻制内容（请完整填写）

填空1

Q12:预计启用日期

日期

Q13:印章保管人

部门负责人

指定专人

申请人本人

其他

Q14:保管人姓名（若与申请人不同请填写）

填空1

Q15:保管地点

部门办公室保险柜

公司档案室

财务室

其他

Q16:具体保管位置说明

填空1

Q17:用印审批流程

线上OA审批

纸质审批单

部门负责人审批即可

需跨部门/上级审批

其他

Q18:预计主要使用范围（如：对外合同、内部文件、财务报表等）

填空1

Q19:是否需要备案至外部机构（如：公安、银行、工商等）

是

否

不确定

Q20:需备案的外部机构名称（如有）

填空1

Q21:请上传印章刻制申请单（如有模板）

选择文件上传

Q22:请上传相关授权或证明文件

选择文件上传

Q23:印章销毁原因（如申请销毁）

公司注销

印章损坏

名称变更

遗失补办后销毁旧章

不适用

Q24:预计销毁日期（如申请销毁）

日期

Q25:销毁监督人

行政部

财务部

法务部

审计部

其他

Q26:申请事由及补充说明

填空1

Q27:部门负责人审批意见

填空1

Q28:审批日期

日期

Q29:部门负责人电子签名

填空1

印章管理备案表

介绍

本模板旨在提供企业印章全生命周期管理的标准化备案流程。帮助您规范印章申请、明确保管责任、统一审批流程，适合各类企业行政、法务和财务部门实现印章使用的合规与安全管控。

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