接待申请收集表

感谢您提交接待申请，请根据实际情况填写以下信息，以便我们为您提供更好的服务。

Q1:申请单位/部门名称

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Q2:申请人姓名

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Q3:申请人联系电话

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Q4:申请人电子邮箱

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Q5:拟申请接待的日期

日期

Q6:预计抵达时间

时

分

Q7:接待类型

商务洽谈

参观考察

工作交流

会议活动

其他

Q8:来访单位/团队名称

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Q9:来访主要人员姓名及职务

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Q10:来访总人数

1-5人

6-10人

11-20人

21-50人

50人以上

Q11:本次接待需要安排哪些环节？

会议室/场地

车辆接送

工作餐/宴请

住宿安排

资料准备

参观引导

其他

Q12:若需会议室，请说明具体需求（如人数、设备、时长）

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Q13:若需工作餐/宴请，请说明用餐标准、忌口等要求

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Q14:若需住宿，请说明房型、数量及入住/离店日期

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Q15:本次接待的主要目的与议程概要

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Q16:需要我方哪些人员陪同或出席？

公司领导

部门负责人

技术专家

行政人员

翻译人员

暂不需要

Q17:是否有特殊的接待要求或注意事项？

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Q18:预计接待费用预算区间

1000元以下

1000-5000元

5001-10000元

10001-20000元

20000元以上

Q19:是否需要提前预支费用？

是

否

Q20:如有相关来访函、议程草案等文件，请上传

选择文件上传

Q21:本次接待的对接人/联系人（非申请人）

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Q22:对接人联系电话

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Q23:申请提交日期

日期

Q24:申请的紧急程度

普通（提前3个工作日以上）

加急（提前1-2个工作日）

特急（当日申请）

Q25:审批领导/部门（请填写名称）

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Q26:申请人签名

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接待申请收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的来访接待申请与信息收集解决方案。帮助您规范申请流程、统筹接待资源、明确预算责任，适合企业及各类组织的行政部门高效处理内外部来访接待事务。

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