活动纪念品备案表

为规范活动纪念品管理，请如实填写以下备案信息，感谢您的配合。

Q1:活动名称

填空1

Q2:活动日期

日期

Q3:活动类型

会议/论坛

庆典/年会

培训/讲座

赛事/竞技

展览/展示

团建/拓展

其他

Q4:纪念品名称

填空1

Q5:纪念品类别

文具类

服饰类

电子产品

生活用品

食品/饮品

定制工艺品

其他

Q6:纪念品规格型号

填空1

Q7:单位

个

件

套

盒

本

其他

Q8:预计采购/制作数量

填空1

Q9:获取方式

采购成品

定制制作

赞助提供

其他

Q10:供应商/制作方名称

填空1

Q11:供应商联系人及电话

填空1

Q12:单价（元）

10元以下

10-50元

50-100元

100-200元

200元以上

Q13:预算总金额（元）

填空1

Q14:经费来源

部门预算

项目经费

赞助费用

其他

Q15:纪念品设计理念或寓意

填空1

Q16:发放对象

全体参会人员

特邀嘉宾/领导

工作人员/志愿者

获奖者

合作伙伴

媒体记者

其他

Q17:预计发放数量

填空1

Q18:发放形式

现场签到领取

随会议资料包发放

按座位放置

活动后邮寄

其他

Q19:预计到货/完工日期

日期

Q20:存储地点

公司仓库

活动场地

供应商处

其他

Q21:存储负责人及电话

填空1

Q22:是否需要物流运输

是

否

Q23:物流公司及运单号（如需）

填空1

Q24:请上传纪念品设计图或样品照片

选择文件上传

Q25:请上传采购合同或报价单

选择文件上传

Q26:备案申请人

填空1

Q27:申请人部门

行政部

市场部

项目部

人力资源部

财务部

其他

Q28:申请日期

日期

Q29:审批状态

待提交

部门审核中

财务审核中

已批准

已驳回

Q30:审批意见（如有）

填空1

Q31:申请人签名

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活动纪念品备案表

介绍

本模板旨在提供活动纪念品全流程备案的标准化解决方案。帮助您规范信息登记、跟踪预算审批、明确发放存储，适合活动组织方和行政部门实现高效透明的纪念品管理。

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