学生档案借阅收集表

为了规范学生档案借阅流程，确保档案安全与有效利用，请如实填写以下信息。

Q1:申请人姓名

填空1

Q2:申请人类别

在校学生

已毕业校友

教职工

其他人员

Q3:学号/工号

填空1

Q4:所属院系/部门

文学院

理学院

工学院

商学院

医学院

艺术学院

行政部门

其他

Q5:专业/岗位

填空1

Q6:联系电话

填空1

Q7:电子邮箱

填空1

Q8:现居住地址

省份

城市

区/县

详细地址

Q9:计划借阅日期

日期

Q10:预计归还日期

日期

Q11:借阅档案类型

学籍档案

成绩单

奖惩记录

体检报告

党团关系材料

其他

Q12:具体借阅档案名称/编号（可多份）

填空1

Q13:借阅用途

考研/升学

就业/入职

资格认证

个人事务办理

学术研究

其他

Q14:请详细说明借阅事由

填空1

Q15:档案使用方式

仅现场查阅

复印/扫描

原件借出

其他

Q16:如借出原件，请说明保管措施

填空1

Q17:是否知晓档案管理规定

是

否

Q18:是否同意承担档案损坏或丢失的责任

是

否

Q19:请上传身份证明文件（如学生证、身份证、工作证等）

选择文件上传

Q20:请上传相关事由证明材料（如考研报名表、单位证明等）

选择文件上传

Q21:紧急联系人姓名

父亲

母亲

配偶

其他亲属

朋友

同事

Q22:紧急联系人姓名

填空1

Q23:紧急联系人电话

填空1

Q24:与紧急联系人关系

填空1

Q25:申请人电子签名

填空1

Q26:申请日期

日期

学生档案借阅收集表

介绍

本模板旨在规范学生档案借阅与管理的标准化流程。帮助您收集申请人信息、明确借阅用途、保障档案安全，适合高校档案管理部门和行政人员高效处理学生档案的查阅与借出申请。

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