表彰大会备案表

欢迎填写表彰大会备案表，请根据实际情况提供详细信息，以便我们顺利完成备案工作。

Q1:大会名称

填空1

Q2:计划举办日期

日期

Q3:计划开始时间

时

分

Q4:计划举办地点

填空1

Q5:大会举办单位

集团总部

分公司/事业部

部门/科室

项目组

其他

Q6:大会负责人姓名

填空1

Q7:负责人联系电话

填空1

Q8:预计表彰奖项类别

优秀员工

优秀团队

技术创新

销售冠军

服务之星

安全标兵

其他

Q9:预计参与表彰的个人/团队数量规模

10人以内

11-30人

31-50人

51-100人

100人以上

Q10:预计参会总人数

50人以内

51-100人

101-200人

201-500人

500人以上

Q11:是否邀请外部嘉宾

是

否

Q12:拟邀请嘉宾名单（如有时）

填空1

Q13:是否需要安排领导讲话

是

否

Q14:拟安排讲话的领导职务及姓名

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Q15:大会主要议程环节

领导致辞

工作总结报告

表彰颁奖

获奖代表发言

文艺表演

合影留念

其他

Q16:是否需要专业主持人

是，内部员工主持

是，外聘专业主持

否

Q17:是否需要安排餐饮

是，工作简餐

是，正式宴会

否

Q18:是否需要安排摄影摄像

是，内部人员负责

是，外聘专业团队

否

Q19:宣传计划

内部网站/公众号新闻稿

制作宣传海报/展板

拍摄制作专题视频

向集团/上级单位报送信息

暂无宣传计划

Q20:预计总费用预算范围

1万元以下

1-3万元

3-5万元

5-10万元

10万元以上

Q21:主要费用构成

场地租赁费

奖杯/证书/奖品制作费

餐饮费

物料制作费（背景板、指引牌等）

摄影摄像费

嘉宾/主持人劳务费

其他

Q22:费用审批流程是否已启动

是，已提交

否，待提交

Q23:预算审批单号或关键节点信息

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Q24:是否需要安保或应急预案

是

否

Q25:安保或应急预案要点

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Q26:大会资料（如议程、名单、讲稿）是否已准备齐全

是，已全部完成

部分完成，正在收尾

尚未开始

Q27:请上传大会初步议程草案

选择文件上传

Q28:当前面临的主要困难或需要协调支持的事项

填空1

Q29:备案申请人姓名

填空1

Q30:备案申请日期

日期

Q31:申请人电子签名（确认信息属实）

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表彰大会备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的表彰大会备案解决方案。帮助您规范活动申报流程、明确预算与议程、协调人员与资源，适合企业、政府及事业单位高效完成大型表彰活动的内部审批与筹备工作。

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