活动物料登记表

请根据本次活动需求,如实登记所需物料信息,以便我们进行统一采购与准备。

Q1:申请部门/项目组

市场部
运营部
产品部
技术部
行政部
其他

Q2:活动名称

填空1

Q3:活动开始日期

日期

Q4:活动结束日期

日期

Q5:活动地点

填空1

Q6:申请人姓名

填空1

Q7:申请人联系电话

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Q8:物料用途分类

场地布置
宣传物料
礼品/奖品
餐饮/茶歇
设备/耗材
其他

Q9:物料名称(如:背景板、易拉宝、宣传册等)

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Q10:物料规格/型号

填空1

Q11:物料单位(如:个、套、米、箱等)

填空1

Q12:申请数量

填空1

Q13:是否有特殊要求(如颜色、尺寸、材质等)

Q14:请详细描述特殊要求

填空1

Q15:预计单价(元)

0-50
51-200
201-500
501-1000
1000以上

Q16:预算总金额(元)

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Q17:物料最晚到位日期

日期

Q18:物料交接方式

送至活动场地
申请人自提
存放至指定仓库
其他

Q19:交接地点/联系人

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Q20:活动结束后物料处理方式

回收再利用
报废处理
赠予参与者
其他

Q21:备注或补充说明

填空1

Q22:请上传物料参考图片或设计稿(如有)

选择文件上传

Q23:审批状态

待提交
部门审批中
采购审批中
已批准
已驳回

Q24:审批人意见(由审批人填写)

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Q25:实际采购/准备完成日期

日期

Q26:最终实际总费用(元)

与预算一致
低于预算
超出预算

Q27:费用差异说明

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活动物料登记表
介绍
本模板旨在提供标准化活动物料申请与管理的解决方案。帮助您统一登记需求、规范采购流程、控制预算成本,适合企业市场、运营及行政部门高效筹备各类活动。
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