审批意见收集表

欢迎参与本次审批意见收集,您的宝贵意见将帮助我们优化审批流程与决策质量。请根据您的实际经验与感受进行填写。

Q1:您最常参与哪一类审批流程?

人事行政类
财务预算类
采购合同类
项目立项类
其他

Q2:请对当前审批流程的整体效率进行评分(1分最低,5分最高)

分数
标签

Q3:您认为当前审批流程中最耗时的环节是?

申请提交与填写
多级审批流转
信息查询与核对
审批结果通知
没有明显耗时环节

Q4:您认为以下哪些因素会影响您的审批决策质量?(可多选)

申请材料的完整性
审批流程的紧急程度
历史审批数据参考
与申请人的沟通情况
个人经验与主观判断
公司政策明确性

Q5:请简要描述一个您认为处理得非常好的审批案例及其优点。

填空1

Q6:从“非常不可能”到“非常可能”,您有多大可能向同事推荐使用当前的审批系统?

选项1

Q7:您通常通过哪种方式收到审批通知?

系统内消息
电子邮件
即时通讯软件(如钉钉/微信)
电话通知
其他

Q8:请对审批通知的及时性进行评分(1分最低,5分最高)

分数
标签

Q9:在审批过程中,您认为哪些信息是必须清晰可见的?(可多选)

申请人及部门
申请事由与详细说明
涉及金额或预算
相关附件与证明
审批历史与意见
紧急程度与截止时间

Q10:您认为当前审批表单的设计(如字段、布局)有哪些可以改进的地方?

填空1

Q11:您是否遇到过因信息不全而退回或搁置审批的情况?

经常
偶尔
很少
从未

Q12:如果遇到过,请举例说明当时缺少的关键信息是什么?

填空1

Q13:您认为多级审批中,各级审批人的权责划分是否清晰?

非常清晰
比较清晰
一般
不太清晰
非常不清晰

Q14:您希望审批系统增加哪些功能来辅助决策?(可多选)

自动化数据校验与提示
同类申请的历史数据对比
风险点自动标识
移动端快捷审批
审批效率数据分析看板
与其他业务系统数据联动

Q15:作为审批人,您认为最大的压力或挑战来自?

时间紧迫,决策时间不足
信息复杂,难以全面评估
责任重大,担心决策失误
流程繁琐,沟通成本高
没有明显压力

Q16:请对您与申请人(或上下游审批人)在审批过程中的沟通顺畅度进行评分(1分最低,5分最高)

分数
标签

Q17:在沟通中,通常需要额外澄清哪些问题?

填空1

Q18:您是否使用过“加签”或“转审”功能?

经常使用
偶尔使用
很少使用
从未使用

Q19:您使用该功能的主要场景是什么?

填空1

Q20:您认为当前的审批系统或流程,在合规性控制方面做得如何?

非常好,有严格的控制与记录
比较好,基本能满足要求
一般,存在改进空间
较差,存在风险隐患

Q21:您认为哪些环节的合规性风险最高?(可多选)

身份认证与权限控制
审批过程的不可篡改性
敏感信息(如金额、合同)的查看权限
审批记录的完整归档与审计
电子签名的法律效力

Q22:对于提升整个审批流程的透明度和可追溯性,您有何建议?

填空1

Q23:总体而言,您对目前参与的审批流程满意吗?

非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意

Q24:请留下您最希望改进的一点或任何其他意见。

填空1
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介绍
本模板旨在提供一套标准化的审批流程意见收集与评估方案。帮助您识别流程瓶颈、收集改进建议、评估系统效率,适合企业管理者、流程优化团队和IT部门系统性地提升内部审批效率与质量。
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