归档申请收集表

欢迎使用归档申请系统。请根据您的实际情况填写以下信息，以便我们高效处理您的归档请求。

Q1:申请类型

文件归档

项目归档

财务资料归档

人事档案归档

合同归档

其他

Q2:归档事项/文件名称

填空1

Q3:申请部门/申请人

填空1

Q4:申请日期

日期

Q5:期望归档完成日期

日期

Q6:本次归档涉及的主要文件类型

纸质文档

电子文档（PDF/Word/Excel等）

图片/扫描件

音频/视频文件

数据库备份

实物样本

Q7:归档密级

公开

内部

秘密

机密

绝密

Q8:文件/事项的起始日期

日期

Q9:文件/事项的结束日期

日期

Q10:关联的项目编号或合同编号（如有）

填空1

Q11:本次归档的卷宗号或档案编号（如已知）

填空1

Q12:归档存储位置要求

公司档案室（纸质）

电子档案服务器

云存储平台

部门自行保管

无特殊要求

Q13:归档期限

短期（5年以下）

长期（5-30年）

永久

Q14:归档文件的关键词或摘要

填空1

Q15:需要哪些审批环节

部门负责人审批

法务审批

财务审批

档案管理员审核

上级主管审批

无需审批

Q16:审批人姓名（如已知）

填空1

Q17:是否涉及销毁原有文件

是，归档后销毁原件

是，归档后销毁复印件

否，原件与归档件共存

不适用

Q18:销毁方式说明（如涉及销毁）

填空1

Q19:请上传归档文件清单（Excel/Word）

选择文件上传

Q20:请上传需归档的核心文件样本（可选）

选择文件上传

Q21:特殊处理要求或备注

填空1

Q22:归档经办人联系电话

填空1

Q23:归档经办人电子邮箱

填空1

Q24:请评估本次归档事项的紧急程度（1为不紧急，5为非常紧急）

分数

标签

Q25:归档后是否允许借阅

是，可申请借阅

否，仅限查阅

依密级和权限而定

Q26:预计借阅频率（如：每月1次）

填空1

Q27:您对当前归档流程的满意度如何？（0-10分，0为非常不满意，10为非常满意）

选项1

归档申请收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的归档申请与信息收集解决方案。帮助您规范申请流程、明确文件类型与密级、管理审批环节，适合企业、政府及各类组织实现高效、安全的档案管理。

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