常规采购备案表

为规范采购流程、完善备案信息，请根据实际情况填写本表。

Q1:采购项目名称

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Q2:采购类型

货物

服务

工程

Q3:采购需求部门/申请人

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Q4:采购申请日期

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Q5:预算金额（元）

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Q6:预算来源

年度预算

专项经费

其他

Q7:若预算来源为“其他”，请说明

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Q8:主要采购内容/品目

办公设备

耗材

软件/系统

专业服务

原材料

其他

Q9:若采购内容为“其他”，请具体描述

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Q10:拟采用的采购方式

公开招标

邀请招标

竞争性谈判

询价

单一来源

其他

Q11:选择该采购方式的理由

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Q12:预计采购完成时间

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Q13:供应商名称（若有初步意向）

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Q14:供应商联系方式

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Q15:本次采购是否涉及进口产品

是

否

Q16:是否属于紧急采购

是

否

Q17:若为紧急采购，请说明原因

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Q18:是否需要预付款

是

否

Q19:若需要预付款，请说明比例及理由

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Q20:项目负责人

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Q21:项目负责人联系电话

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Q22:是否需要技术/使用部门参与验收

是

否

Q23:参与验收的部门/人员

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Q24:采购物品的预计存放/使用地点

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Q25:是否涉及资产登记

是

否

Q26:备注（其他需要说明的情况）

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Q27:请上传采购需求说明或技术规格书（如有）

选择文件上传

Q28:请上传预算批复文件（如有）

选择文件上传

Q29:申请人签字

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Q30:签字日期

日期

常规采购备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的采购备案与审批流程解决方案。帮助您规范采购申请、明确预算信息、完善供应商资料，适合各类企业和机构的管理部门实现采购流程的合规与高效管理。

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