小额采购需求收集表

为规范小额采购流程,提高采购效率,请详细填写您的采购需求。

Q1:采购申请人姓名

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Q2:所属部门

行政部
财务部
人力资源部
技术研发部
市场部
销售部
运营部
其他

Q3:申请人工号

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Q4:申请日期

日期

Q5:本次采购的紧急程度

常规(可等待1-2周)
加急(需3-5个工作日内完成)
特急(需1-2个工作日内完成)

Q6:采购物品/服务名称

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Q7:采购类型

办公用品
电子耗材
软件/服务订阅
低值易耗品
维修配件
其他

Q8:物品/服务的具体规格型号或描述

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Q9:预计单价(人民币元)

0-100
101-500
501-1000
1001-2000
2000以上

Q10:采购数量

1-5
6-10
11-20
21-50
50以上

Q11:预计总金额(人民币元)

0-500
501-1000
1001-2000
2001-5000
5000以上

Q12:主要用途/使用场景

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Q13:是否有推荐的供应商或品牌

是,有明确推荐
否,由采购部门推荐

Q14:若“是”,请填写推荐的供应商名称或品牌

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Q15:预计使用/到货时间

一周内
两周内
一个月内
其他

Q16:若选择“其他”,请说明具体时间要求

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Q17:预算来源

部门年度预算
项目专项预算
临时申请
其他

Q18:预算项目/科目编号(如有)

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Q19:收货人信息是否与申请人一致

Q20:若“否”,请填写收货人姓名、部门及联系方式

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Q21:收货地址

省份
城市
区/县
详细地址

Q22:是否需要开具发票

是,增值税专用发票
是,增值税普通发票

Q23:发票抬头(公司全称)

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Q24:纳税人识别号

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Q25:本次采购是否涉及资产登记

是,需登记为公司固定资产
是,需登记为低值易耗品
否,为一次性消耗品

Q26:资产保管人/使用人(如涉及资产登记)

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Q27:其他需要说明的事项(如特殊技术要求、安装需求等)

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Q28:请上传相关附件(如产品图片、技术参数、比价截图等,可选)

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小额采购需求收集表
介绍
本模板旨在提供企业小额采购需求收集的标准化解决方案。帮助您规范申请流程、明确采购信息、提高审批效率,适合各职能部门员工实现高效、合规的内部采购管理。
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