办公物资收集表

为优化办公资源配置,提高工作效率,现进行办公物资需求收集。请您根据实际工作需求,如实填写以下信息。

Q1:您的姓名

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Q2:您所在的部门

行政部
技术部
市场部
销售部
财务部
人力资源部
产品部
其他

Q3:您的工号

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Q4:本次物资申请的主要用途是?

日常办公消耗
新员工入职配备
项目/活动专项需求
设备更换/升级
其他

Q5:您需要申请哪些办公文具?(可多选)

中性笔/签字笔
笔记本/便签纸
文件夹/文件袋
订书机及订书钉
计算器
胶带/胶水
剪刀/美工刀
其他

Q6:若选择“其他”,请具体说明

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Q7:您需要申请哪些电子设备或配件?(可多选)

键盘
鼠标
U盘/移动硬盘
耳机/耳麦
显示器
扩展坞
电源适配器
其他

Q8:若选择“其他”,请具体说明

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Q9:您是否需要申请打印纸?

是,A4纸
是,其他规格(请注明)

Q10:若需要其他规格打印纸,请注明规格及数量

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Q11:您需要申请哪些办公耗材?(可多选)

硒鼓/墨盒
投影仪灯泡
白板笔/板擦
电池(5号/7号)
网线/转接头
其他

Q12:若选择“其他”,请具体说明

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Q13:您是否需要申请办公家具?

Q14:若需要,请选择具体类型(可多选)

办公椅
办公桌
文件柜
储物柜
会议椅
其他

Q15:若选择“其他”,请具体说明

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Q16:您申请的物资预计使用时长是?

一次性/短期(1个月内)
中期(1-6个月)
长期(6个月以上)

Q17:您希望物资最晚何时到位?

日期

Q18:请填写各项物资的具体型号、规格或品牌要求(若无特殊要求请填“无”)

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Q19:请填写各项物资的预估数量

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Q20:本次申请的紧急程度如何?

非常紧急(影响当前工作)
比较紧急(近期需要)
一般(可纳入常规采购)

Q21:请简要说明申请理由及使用场景

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Q22:本次申请是否已有预算?

是,预算已批准
是,待申请预算
否,需新增预算

Q23:您的直接上级姓名

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Q24:您是否已与上级沟通此次申请?

是,已获口头同意
是,已获书面同意
否,计划近期沟通

Q25:如有相关报价单、产品链接或图片,请上传

选择文件上传

Q26:其他需要补充说明的事项

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办公物资收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的办公物资需求收集与审批流程。帮助您规范物资申请、优化采购预算、提升审批效率,适合企业行政、人力资源和财务部门实现高效的办公资源管理与成本控制。
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