电子资产收集表

为全面了解并有效管理您所持有的电子资产,请根据实际情况填写本表。信息将严格保密,仅用于内部资产管理。

Q1:您的姓名

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Q2:您所属的部门/团队

技术部
产品部
市场部
运营部
设计部
行政部
财务部
其他

Q3:员工工号

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Q4:请选择您目前持有的公司电子设备类型

笔记本电脑
台式电脑
平板电脑
公司手机
移动硬盘/U盘
显示器
其他配件

Q5:笔记本电脑资产编号(如无请填“无”)

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Q6:台式电脑主机资产编号(如无请填“无”)

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Q7:公司手机号码/设备编号(如无请填“无”)

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Q8:您拥有以下哪些公司软件账户或系统访问权限?

企业邮箱
项目管理工具(如Jira/Tapd)
代码仓库(如GitLab)
云存储服务(如网盘)
办公协同软件(如飞书/钉钉)
财务/ERP系统
其他

Q9:您的主要企业邮箱地址

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Q10:您是否拥有公司VPN或内网访问权限?

不确定

Q11:您是否拥有可访问公司敏感数据的数据库或服务器账户?

Q12:请列出您负责维护或拥有管理员权限的关键线上服务/网站域名(如无请填“无”)

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Q13:您持有以下哪些类型的数字证书或密钥?

代码签名证书
SSL/TLS证书
SSH密钥
API密钥/令牌
数字签名证书

Q14:请上传您当前持有的数字证书或密钥清单(如有,可打包上传)

选择文件上传

Q15:您是否使用公司提供的云服务账户(如AWS、阿里云、腾讯云)?

是,有主账户权限
是,仅有子账户/操作权限

Q16:云服务账户名或ID(如适用)

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Q17:您是否拥有公司社交媒体官方账号的管理权限?

Q18:请列出您管理的公司社交媒体账号平台及名称(如无请填“无”)

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Q19:您是否持有公司域名或商标相关的注册商账户权限?

Q20:相关域名注册商账户名称(如适用)

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Q21:您在工作电脑上存储了哪些重要类别的电子文件?

项目源代码
设计源文件
合同与协议
财务数据
客户资料
内部研究报告
运营数据
其他

Q22:上述重要文件是否有定期备份到公司指定位置?

是,自动备份
是,手动备份
部分备份

Q23:请说明您个人创建的、对公司有重要价值的数字资产(如特定脚本、工具、知识库等)

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Q24:该资产是否已移交或文档化给团队?

已完全移交/文档化
部分移交/文档化
尚未移交/文档化

Q25:您最近一次进行电子资产自查或整理的日期

日期

Q26:在离职或岗位变动时,您是否清楚所有公司电子资产的交接流程?

非常清楚
大致了解
不太清楚

Q27:对于公司电子资产的管理,您有何意见或建议?

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介绍
本模板旨在提供企业电子资产盘点和管理的标准化解决方案。帮助您登记硬件设备、梳理软件权限、明确数据归属,适合公司 IT 部门和行政管理人员实现资产清查、权限控制和风险防范。
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