报废档案登记表

本表用于记录需报废档案的详细信息,请根据实际情况填写。

Q1:档案编号

填空1

Q2:档案名称

填空1

Q3:档案类型

人事档案
财务档案
技术档案
行政档案
合同档案
其他

Q4:档案形成日期

日期

Q5:密级

公开
内部
秘密
机密
绝密

Q6:保管部门

填空1

Q7:原保管人

填空1

Q8:申请报废日期

日期

Q9:申请人

填空1

Q10:申请部门

办公室
人力资源部
财务部
技术部
法务部
其他

Q11:报废原因

保管期限已满
内容失效
重复存档
载体损坏无法修复
其他

Q12:报废原因详细说明(如选“其他”)

填空1

Q13:鉴定方式

部门鉴定
专家鉴定
档案室鉴定
无需鉴定

Q14:鉴定人

填空1

Q15:鉴定日期

日期

Q16:鉴定意见

同意报废
不同意报废
建议延期销毁

Q17:鉴定意见说明

填空1

Q18:审批领导

部门主管
分管领导
档案室主任
单位负责人

Q19:审批人签字

填空1

Q20:审批日期

日期

Q21:审批结论

同意
不同意
退回补充材料

Q22:预计销毁日期

填空1

Q23:销毁方式

碎纸机粉碎
焚烧
专业机构回收销毁
其他

Q24:销毁执行人

填空1

Q25:实际销毁日期

日期

Q26:销毁监督人

档案管理员
部门代表
监察人员

Q27:监督人签字

填空1

Q28:上传报废审批单扫描件

选择文件上传

Q29:上传销毁过程记录(照片/视频)

选择文件上传

Q30:备注

填空1
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报废档案登记表
介绍
本模板旨在提供标准化档案报废登记与销毁流程管理。帮助您记录档案信息、规范审批流程、确保合规销毁,适合企事业单位档案管理部门实现档案全生命周期闭环管理。
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