外部借用备案表

本表用于登记外部单位借用我司物品、设备或场地等信息，以便进行规范管理和追溯。请如实填写。

Q1:借用单位全称

填空1

Q2:借用单位联系人

填空1

Q3:联系人手机号码

填空1

Q4:借用申请日期

日期

Q5:借用类型

设备/仪器

工具/耗材

场地/空间

文件/资料

其他

Q6:具体借用物品/场地名称

填空1

Q7:物品/设备型号/规格（如适用）

填空1

Q8:物品/设备序列号或资产编号（如适用）

填空1

Q9:借用数量

5件及以上

Q10:计划借用开始日期

日期

Q11:计划借用结束日期

日期

Q12:借用主要用途说明

填空1

Q13:预计使用地点是否为我司场所？

是

否

Q14:若否，请说明具体外部使用地点

填空1

Q15:是否需要我司提供技术指导或操作培训？

是

否

Q16:借用单位是否已了解并承诺遵守相关安全操作规程？

是

否

不适用

Q17:物品价值评估

低价值（千元以下）

中价值（千元至万元）

高价值（万元以上）

无法评估

Q18:是否需要缴纳押金或提供担保？

是，需缴纳押金

是，需提供单位担保函

否

Q19:押金金额或担保单位名称（如适用）

填空1

Q20:借用期间损坏/遗失责任约定

借用方照价赔偿

按协议约定处理

其他

Q21:我司内部审批人（部门/姓名）

填空1

Q22:内部审批通过日期

日期

Q23:实际领取人（借用方经办人）

填空1

Q24:实际领取日期

日期

Q25:物品出库时状态描述（可附照片）

填空1

Q26:请上传借用协议或相关附件

选择文件上传

Q27:借用单位授权代表签字（确认以上信息及责任）

填空1

Q28:签字日期

日期

Q29:备注（其他需说明事项）

填空1

外部借用备案表

介绍

本模板旨在提供外部单位借用公司资产的标准化备案方案。帮助您规范借用流程、明确责任归属、追溯资产流向，适合企业行政和资产管理人员进行高效外借管控。

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