档案借阅登记表

为规范档案管理，保障档案安全，请如实填写以下借阅信息。

Q1:借阅人姓名

填空1

Q2:所在部门

行政部

人力资源部

财务部

技术研发部

市场营销部

法务部

其他

Q3:员工工号

填空1

Q4:联系电话

填空1

Q5:申请借阅日期

日期

Q6:档案名称/编号

填空1

Q7:档案类型

人事档案

财务档案

项目档案

合同档案

技术文档

其他

Q8:借阅用途

工作参考

项目审计

法律诉讼

信息核对

其他

Q9:具体用途说明

填空1

Q10:借阅形式

现场查阅

外借（需归还）

复印/扫描

Q11:预计归还日期

日期

Q12:借阅紧急程度

普通

加急

特急

Q13:审批人姓名

填空1

Q14:是否已获得审批

是

否

Q15:审批日期

日期

Q16:档案管理员（接收人）

填空1

Q17:实际借出日期

日期

Q18:保密承诺

本人承诺对所借阅档案内容保密，不复制、不外传，仅用于指定用途，并在规定时间内归还。

Q19:借阅人签名

填空1

Q20:实际归还日期

日期

Q21:归还时档案状态

完好无损

轻微污损

部分缺失

其他

Q22:归还情况备注

填空1

Q23:档案管理员（接收归还）

填空1

档案借阅登记表

介绍

本模板旨在规范企业档案借阅流程的标准化管理。帮助您记录借阅信息、明确审批责任、追踪档案状态，适合行政、人事及法务部门实现档案的安全、高效流转与追溯。

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