超支情况收集表

为了解和分析项目或活动的超支原因，请如实填写以下信息。

Q1:项目/活动名称

填空1

Q2:项目/活动原计划完成日期

日期

Q3:项目/活动实际完成日期

日期

Q4:本次超支属于以下哪种类型？

预算制定不足

执行过程中成本增加

范围变更导致

意外事件（如自然灾害、政策变动）

其他

Q5:请简要描述超支的具体原因

填空1

Q6:超支主要发生在哪个阶段？

启动与规划

执行与实施

收尾与交付

全程均有发生

Q7:原计划总预算（单位：元）

填空1

Q8:实际总支出（单位：元）

填空1

Q9:超支金额（单位：元）

填空1

Q10:超支金额占原预算的比例大约是多少？

10%以下

10%-30%

30%-50%

50%-100%

100%以上

Q11:超支主要涉及哪些成本项？（可多选）

人力成本

物料采购

设备租赁

外包服务

差旅与交通

行政与办公

其他

Q12:请说明超支最严重的成本项及其原因

填空1

Q13:超支是否已获得审批？

是，已按流程补充审批

否，但正在申请

否，尚未处理

Q14:超支情况首次被发现/报告的日期

日期

Q15:发现超支后，采取了哪些主要应对措施？

削减后续非必要开支

申请追加预算

调整项目范围

寻求上级或客户批准

未采取明确措施

Q16:请详细说明已采取的应对措施及效果

填空1

Q17:您认为本次超支是否可以避免？

完全可以

部分可以

完全无法避免

Q18:请阐述您认为可以或无法避免的理由

填空1

Q19:从本次超支中，应吸取哪些经验教训？（可多选）

加强前期预算估算的准确性

建立更严格的过程成本监控机制

完善变更管理流程

提升风险识别与应对能力

加强团队成本意识培训

其他

Q20:请提出1-2条具体的、可操作的改进建议，以防止未来类似超支

填空1

Q21:本次超支对项目/活动的最终质量或交付成果有何影响？

无影响，按时按质交付

有轻微影响，但基本达到要求

有较大影响，成果部分未达标

严重影响，未能达成核心目标

Q22:请具体说明影响体现在哪些方面

填空1

Q23:您所在部门/团队是？

项目部

财务部

采购部

技术部

市场部

行政部门

其他

Q24:填表人姓名（可选）

填空1

超支情况收集表

介绍

本模板旨在提供项目超支原因分析与改进的标准化解决方案。帮助您收集超支数据、分析成本动因、制定改进措施，适合项目与财务部门进行成本管控。

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