档案借阅登记表

欢迎使用档案借阅系统，请填写以下信息以完成借阅申请。

Q1:借阅人姓名

填空1

Q2:借阅人工号

填空1

Q3:所属部门

行政部

人力资源部

财务部

技术研发部

市场营销部

其他

Q4:联系电话

填空1

Q5:申请借阅日期

日期

Q6:借阅目的

项目参考

审计核查

学术研究

个人事务办理

其他

Q7:具体事由说明

填空1

Q8:拟借阅档案全宗/案卷号

填空1

Q9:拟借阅档案名称/标题

填空1

Q10:预计归还日期

日期

Q11:借阅方式

现场查阅

借出使用

Q12:是否需要复印/扫描

是

否

Q13:若需要复印，请注明份数及用途

填空1

Q14:是否涉及敏感信息

是

否

Q15:若涉及敏感信息，请说明保密措施

填空1

Q16:本次借阅是否紧急

是

否

Q17:紧急情况说明

填空1

Q18:档案保管部门审批人（姓名/职位）

填空1

Q19:审批日期

日期

Q20:审批结果

同意

不同意

待补充材料

Q21:审批意见（如不同意，请说明理由）

填空1

Q22:实际借出日期

日期

Q23:档案管理员（签收人）

填空1

Q24:实际归还日期

日期

Q25:归还时档案状态

完好无损

轻微污损

部分缺失

其他

Q26:若档案有损坏或缺失，请详细说明

填空1

Q27:归还接收人（管理员）

填空1

Q28:借阅人承诺签名（本人承诺遵守档案管理规定，妥善保管并按时归还）

填空1

档案借阅登记表

介绍

本模板旨在提供标准化的档案借阅登记与审批流程。帮助您规范借阅申请、记录审批信息、追踪归还状态，适合企业、政府及事业单位的档案管理部门实现高效、安全的档案流转与监管。

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