员工一寸照收集表

为完善员工档案,请按要求提交个人一寸照片及相关信息。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:性别

Q3:员工工号

填空1

Q4:所属部门

技术部
市场部
行政部
人力资源部
财务部
运营部
产品部
其他

Q5:入职日期

日期

Q6:请上传一寸电子证件照(近期、免冠、白底)

选择文件上传

Q7:照片背景是否符合要求?

是,纯白底
否,非白底

Q8:照片是否为近期拍摄(6个月内)?

Q9:照片中是否佩戴眼镜?

Q10:照片中是否着正装或公司制服?

Q11:照片是否清晰无遮挡?

Q12:照片拍摄日期(若与上传日期不同)

填空1

Q13:照片拍摄机构/地点

填空1

Q14:是否需要公司协助安排统一拍摄?

Q15:紧急联系电话

填空1

Q16:个人邮箱

填空1

Q17:照片将用于以下哪些用途?(可多选)

员工工牌
公司通讯录
内部系统头像
对外宣传材料
其他用途

Q18:请说明“其他用途”的具体内容(如无请填“无”)

填空1

Q19:是否同意公司按上述用途使用此照片?

同意
不同意

Q20:同意使用有效期至

日期

Q21:对照片使用如有特殊要求,请在此说明

填空1

Q22:本次提交的照片是否替换旧档案照片?

是,替换
否,新增
首次提交

Q23:若为替换,请提供旧照片存档编号(如无可不填)

填空1

Q24:信息提交后是否需要回执确认?

是,请发送至邮箱
否,不需要

Q25:请对本照片收集流程的便捷性进行评分(1-5分,5分为非常便捷)

分数
标签

Q26:其他意见或建议

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员工一寸照收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的员工一寸电子证件照收集与管理解决方案。帮助您统一照片规格、完善员工档案、便捷信息审核,适合企业人力资源部门高效完成员工信息数字化归档工作。
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