会议室预约申请表

欢迎使用会议室预约系统，请填写以下信息以完成您的预约申请。

Q1:申请人姓名

填空1

Q2:申请人所属部门

行政部

人力资源部

财务部

市场部

销售部

技术部

产品部

其他

Q3:申请人联系电话

填空1

Q4:申请人电子邮箱

填空1

Q5:会议主题类型

内部例会

项目评审

客户接待

培训分享

团队建设

其他

Q6:会议具体主题/名称

填空1

Q7:期望的会议日期

日期

Q8:会议开始时间

时

分

Q9:会议结束时间

时

分

Q10:您期望的会议室区域

A区（高层区）

B区（开放办公区）

C区（研发区）

无特殊要求

Q11:预计参会人数

1-5人

6-10人

11-20人

21-50人

50人以上

Q12:需要哪些会议设备

投影仪/大屏幕

视频会议系统

白板/写字板

麦克风/音响

网络接口/无线网络

无需额外设备

Q13:是否需要茶歇服务

是

否

Q14:茶歇服务具体需求（如饮品、点心、数量等）

填空1

Q15:是否需要协助布置会场

是（请说明）

否

Q16:会场布置具体要求

填空1

Q17:会议是否涉及外部访客

是

否

Q18:外部访客人数及公司/单位信息

填空1

Q19:是否需要访客停车位

是（请说明数量）

否

Q20:其他特殊需求或备注

填空1

Q21:本次会议的优先级

普通

重要

紧急

Q22:是否需要会后清洁服务

是

否

Q23:您是否已与相关部门（如IT、行政）沟通设备需求

是，已确认

否，需要协助联系

Q24:会议资料是否需要提前上传至会议室电脑

是

否

Q25:请上传会议议程或相关资料（可选）

选择文件上传

Q26:您预计此次会议的保密等级是？（1星为公开，5星为高度机密）

分数

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介绍

本模板旨在提供标准化的企业内部会议室预约申请流程。帮助您规范预约信息、统筹资源分配、提升审批效率，适合企业行政和各部门员工便捷、高效地完成会议室预定与管理。

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