办公事务收集表

为提升办公效率、优化工作流程,现收集各项办公事务信息,请根据实际情况填写。

Q1:您所在的部门

行政部
人事部
财务部
技术部
市场部
销售部
其他

Q2:您的姓名

填空1

Q3:您认为当前办公室的硬件设施(如桌椅、电脑、打印机)是否满足工作需要?

完全满足
基本满足
一般
不太满足
完全不满足

Q4:您目前主要使用的办公软件或系统有哪些?(可多选)

OA办公系统
ERP系统
CRM系统
项目管理软件(如Jira/Trello)
即时通讯工具(如钉钉/企业微信)
云存储/协作(如Google Drive/OneDrive)
其他

Q5:请列出您在工作中最常遇到的3个流程障碍或效率瓶颈

填空1

Q6:请对公司内部信息传达的及时性和准确性进行评分(1分非常差,5分非常好)

分数
标签

Q7:您每周参加的内部会议数量大约是?

0-2次
3-5次
6-8次
9次及以上

Q8:您认为哪些会议可以优化或取消?(可多选)

每日站会
周例会
项目评审会
跨部门协调会
临时召集会
培训分享会
其他

Q9:您对办公室网络速度的满意度如何?

非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意

Q10:您通常如何申请办公用品?

线上系统申请
邮件申请
口头/微信向行政申请
自行领取
其他

Q11:请描述一次您认为最成功的跨部门协作经历

填空1

Q12:您认为公司目前的文件共享与协作方式效率如何?

非常高效
比较高效
一般
效率较低
非常低效

Q13:您希望公司未来在办公环境方面增加或改善哪些设施?(可多选)

更舒适的休息区
健身房/淋浴间
母婴室
安静的电话间/会议室
更好的绿植与空气净化
升级的咖啡/茶水供应
其他

Q14:您对行政支持服务(如订票、订餐、快递收发)的响应速度满意吗?

非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意

Q15:请提出一个您认为能立即提升本部门工作效率的具体建议

填空1

Q16:您是否清楚公司关于差旅报销的政策和流程?

非常清楚
基本清楚
不太清楚
完全不清楚

Q17:您认为当前的工作汇报机制(日报/周报/月报)是否合理?

非常合理
基本合理
一般
不太合理
非常不合理

Q18:如果有一个“办公事务改进金点子”奖,您的点子会是什么?

填空1

Q19:您通常通过哪些渠道了解公司最新的政策或通知?(可多选)

公司内部邮件
公告栏/内部网站
部门微信群/钉钉群
直属领导传达
同事间口口相传
其他

Q20:您对办公室的清洁与环境卫生状况满意吗?

非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意

Q21:您认为公司目前的保密和信息安全措施是否到位?

非常到位
基本到位
一般
不太到位
非常不到位

Q22:您认为在远程办公或混合办公模式下,公司需要提供哪些额外支持?

填空1

Q23:请对您与IT技术支持部门的沟通和问题解决效率进行评分(1分非常差,5分非常好)

分数
标签

Q24:您是否参加过公司组织的办公技能(如软件使用、流程规范)培训?

经常参加
偶尔参加
从未参加

Q25:您希望未来接受哪些方面的办公事务培训?(可多选)

办公软件高级技巧
项目管理工具使用
高效沟通与协作
时间管理与效率提升
公司内部系统操作
其他

Q26:请描述您理想中的高效办公环境是怎样的?

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Q27:总体来说,您对当前办公事务管理的满意度如何?

非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
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介绍
本模板旨在提供企业办公事务与流程的全面调研解决方案。帮助您收集员工反馈、识别效率瓶颈、优化行政服务,适合企业行政、人事和运营部门系统性地提升办公环境与协作效率。
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