公文发放记录表

本表用于记录公文发放的详细情况，请根据实际情况填写。

Q1:公文发布日期

日期

Q2:公文标题

填空1

Q3:公文文号

填空1

Q4:公文密级

公开

内部

秘密

机密

绝密

Q5:发文单位

填空1

Q6:公文形式

纸质文件

电子文件

纸质+电子

Q7:计划发放日期

日期

Q8:发放方式

邮寄

专人送达

内部交换

电子邮件

在线系统

Q9:收文单位/部门

填空1

Q10:收件人姓名

填空1

Q11:收件人联系电话

填空1

Q12:收件地址（如为邮寄或送达）

省份

城市

区/县

详细地址

Q13:收件人电子邮箱（如为电子发放）

填空1

Q14:是否要求回执

是

否

Q15:要求回执日期

日期

Q16:发放状态

待发放

已发放

已签收

已退回

Q17:实际发放/签收日期

日期

Q18:发放经办人

填空1

Q19:签收人

填空1

Q20:签收人职务

填空1

Q21:签收方式

亲笔签名

电子签章

系统确认

电话确认

Q22:上传签收回执或确认截图

选择文件上传

Q23:备注

填空1

Q24:公文是否已归档

是

否

Q25:归档日期

日期

Q26:归档责任人

填空1

Q27:本次发放是否紧急

是

否

Q28:信息填写完整性与准确性确认

已确认无误

需要复核

公文发放记录表

介绍

本模板旨在提供标准化的公文发放全流程记录解决方案。帮助您详细记录发放信息、跟踪签收状态、管理回执凭证，适合政府机关、企事业单位及行政办公人员实现公文流转的规范化、可追溯化管理。

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