传真收集表

本表用于收集与传真相关的信息,请根据实际情况填写。

Q1:您的姓名

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Q2:您的公司/部门名称

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Q3:您的联系电话

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Q4:您的电子邮箱

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Q5:您本次发送传真的主要目的是什么?

发送合同/协议
发送订单/报价单
发送通知/公告
发送技术文档
发送发票/收据
其他

Q6:若为其他目的,请具体说明

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Q7:本次传真的紧急程度如何?

非常紧急(需立即处理)
紧急(今日内处理)
普通(1-3个工作日内处理)
不紧急(可稍后处理)

Q8:您希望接收方如何回复?

通过电话回复
通过电子邮件回复
通过传真回复
无需回复

Q9:接收方的传真号码

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Q10:接收方的公司/联系人姓名

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Q11:您是否已确认接收方传真号码无误?

是,已确认
否,尚未确认

Q12:本次传真的总页数(含封面)是多少?

1页
2-5页
6-10页
10页以上

Q13:传真内容是否包含机密或敏感信息?

Q14:您是否需要在传真上添加公司LOGO或水印?

已自带

Q15:您通常使用哪种方式发送传真?

传统传真机
电脑/网络传真软件
多功能一体机
手机APP
外包给文印店

Q16:您对当前传真服务的整体满意度如何?

非常满意
满意
一般
不满意
非常不满意

Q17:您认为当前传真服务在哪些方面有待改进?(可多选)

发送速度
接收清晰度
设备稳定性
操作便捷性
费用成本
安全性
无需改进

Q18:您预计未来一年内,使用传真的频率会如何变化?

显著增加
略有增加
保持不变
略有减少
显著减少

Q19:如果减少传真使用,您会主要转向哪种沟通方式?

电子邮件
即时通讯软件
电子签名/合同平台
云存储共享
其他

Q20:请填写您转向的其他沟通方式

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Q21:请为传真在文件法律效力方面的认可度打分(1分最低,5分最高)

分数
标签

Q22:本次传真的发送日期

日期

Q23:本次传真的发送时间

Q24:本次传真的主题或标题

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Q25:请上传本次传真的电子版文件(如PDF、Word),以便核对

选择文件上传

Q26:发送成功后,您是否需要系统自动发送电子邮件通知?

Q27:用于接收通知的电子邮箱(如与上方不同请填写)

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Q28:其他需要说明的事项或特殊要求

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介绍
本模板旨在提供标准化的传真业务信息收集解决方案。帮助您规范传真流程、记录发送详情、收集反馈意见,适合企业行政、法务和商务部门提升文件传输效率与合规性。
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