用车申请与信息收集表

为规范公司车辆管理,提高用车效率,请根据您的实际需求填写此表。

Q1:申请人姓名

填空1

Q2:所在部门

行政部
市场部
销售部
技术部
财务部
人力资源部
其他

Q3:联系电话

填空1

Q4:申请用车类型

公务用车
商务接待
物料运输
其他

Q5:计划用车日期

日期

Q6:计划出发时间

Q7:预计返回时间

Q8:出发地点

省份
城市
区/县
详细地址

Q9:目的地

省份
城市
区/县
详细地址

Q10:同行人数(含司机)

填空1

Q11:用车事由(可多选)

客户拜访
会议/培训
项目考察
物资采购/运输
机场/车站接送
其他

Q12:其他事由说明

填空1

Q13:是否需要司机

是,需要公司安排司机
否,申请人自驾

Q14:预计行驶里程(公里)

50公里以内
50-100公里
100-200公里
200公里以上

Q15:是否需要过路费/停车费报销

Q16:预计费用金额(元)

填空1

Q17:紧急程度

一般(提前1-3天申请)
加急(当天申请)
紧急(特殊情况)

Q18:紧急情况说明

填空1

Q19:本次用车是否涉及长途或夜间行驶

Q20:长途/夜间行驶安全预案简述

填空1

Q21:车辆偏好

轿车
SUV/商务车
货车
无特殊要求

Q22:特殊要求说明(如:需要儿童安全座椅、载货空间等)

填空1

Q23:最晚用车确认日期

日期

Q24:申请人对车辆状况是否了解

是,已检查
否,需要协助

Q25:用车结束后的预计停放地点

填空1

Q26:是否需要开具发票

Q27:发票抬头

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Q28:本次申请由谁审批

部门经理
分管领导
行政总监

Q29:审批人姓名(如已知)

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Q30:申请人电子签名

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Q31:请上传相关附件(如:会议通知、客户邀请函等)

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用车申请与信息收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的公司内部用车申请与信息收集解决方案。帮助您规范车辆使用流程、提高审批效率、保障出行安全,适合各类企业行政管理部门实现高效、透明的公车管理。
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