合同章收集登记表

为规范公司合同章管理,请相关部门填写此表,提供合同章的相关信息。

Q1:申请部门

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Q2:申请人姓名

填空1

Q3:申请日期

日期

Q4:印章类型

公司合同专用章
部门合同专用章
项目专用章
其他

Q5:印章编号

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Q6:印章刻制公司

填空1

Q7:印章刻制日期

日期

Q8:印章当前状态

在用
停用
作废
遗失
其他

Q9:印章保管人姓名

填空1

Q10:保管人联系电话

填空1

Q11:保管地点类型

部门保险柜
公司档案室
个人保管
其他

Q12:具体保管地点

填空1

Q13:上次使用日期

日期

Q14:上次使用事由

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Q15:本次收集目的

年度盘点
审计核查
印章更换
制度更新
其他

Q16:预计下次使用日期(可选)

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Q17:印章材质

光敏印章
铜章
牛角章
回墨印章
其他

Q18:印章印模(请描述或提供特征)

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Q19:请上传印章印模照片

选择文件上传

Q20:请上传印章刻制证明文件(如发票、收据)

选择文件上传

Q21:是否有外借记录

Q22:最近一次外借记录(如有)

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Q23:审批人姓名

填空1

Q24:审批日期

日期

Q25:备注信息

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合同章收集登记表
介绍
本模板旨在提供合同章信息收集与管理的标准化登记方案。帮助您规范印章信息、明确保管责任、追踪使用状态,适合企业行政和法务部门实现印章资产的有效盘点。
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