印章保管登记表

为规范印章管理,确保印章使用安全,请如实填写以下信息。

Q1:印章名称

填空1

Q2:印章类型

公司公章
合同专用章
财务专用章
法定代表人名章
部门章
其他

Q3:印章编号

填空1

Q4:保管人姓名

填空1

Q5:保管人部门

填空1

Q6:保管人联系电话

填空1

Q7:保管起始日期

日期

Q8:保管地点类型

公司保险柜
部门文件柜
个人保管
其他指定地点

Q9:具体保管位置描述

填空1

Q10:印章主要用途

对外合同/协议
内部文件
财务票据
人事证明
行政公文
其他

Q11:使用审批流程

线上审批系统
纸质审批单
口头/电话请示
无固定审批

Q12:是否建立用印登记台账

Q13:印章状态

正常使用
暂停使用
已作废
遗失/补办中

Q14:上次检查/盘点日期

日期

Q15:上次检查结果

完好无损
有轻微磨损
有损坏/缺失
未检查

Q16:备用/应急联系人姓名

填空1

Q17:备用/应急联系人电话

填空1

Q18:印章移交/变更记录(如有)

保管人变更
保管地点变更
印章类型变更
印章状态变更
无变更记录

Q19:下次计划检查/盘点日期

日期

Q20:您认为当前印章保管流程是否存在风险

是,存在明显风险
否,流程规范
不确定

Q21:对印章管理的改进建议(选填)

填空1

Q22:请上传印章印模图片

选择文件上传

Q23:请上传保管责任书/协议(如有)

选择文件上传

Q24:保管人签字确认

填空1

Q25:填写日期

日期
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印章保管登记表
介绍
本模板旨在提供企业印章保管与使用的标准化登记解决方案。帮助您规范印章管理、明确保管责任、记录使用流程,适合公司行政、法务和财务部门实现印章使用的安全与合规管控。
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