档案销毁申请表

为确保档案销毁流程规范、安全、可追溯，请根据实际情况填写本申请表。所有信息均为销毁审批与记录所需，请务必如实填写。

Q1:申请部门

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Q2:申请人姓名

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Q3:申请日期

日期

Q4:档案名称/编号

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Q5:档案介质类型

纸质文档

电子文件

光盘/磁盘

缩微胶片

其他

Q6:档案形成年度/时间段

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Q7:销毁依据

已过法定保管期限

业务已完结且无保存价值

重复或冗余档案

载体损坏无法修复

其他

Q8:请具体说明销毁原因（如依据为“其他”，请在此说明）

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Q9:是否已履行档案鉴定程序

是

否

Q10:鉴定小组成员签字（或部门负责人）

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Q11:鉴定日期

日期

Q12:是否包含涉密或敏感信息

是，涉密

是，敏感但非涉密

否

Q13:若包含涉密或敏感信息，请说明密级及处理方式

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Q14:建议的销毁方式

碎纸机粉碎

焚烧

消磁/物理破坏

专业数据擦除

交由保密销毁机构

Q15:预计销毁数量/体积

1箱及以下

2-5箱

6-10箱

10箱以上

电子文件（请说明大致容量）

Q16:具体数量说明（如：5箱，或约500GB）

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Q17:计划销毁日期

日期

Q18:拟定的销毁执行单位/人员

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Q19:是否需要监销

是，需指定监销人

否，按标准流程执行

Q20:如需要监销，请填写监销人姓名及部门

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Q21:档案移交人签字

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Q22:移交日期

日期

Q23:销毁执行人签字

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Q24:实际销毁日期

日期

Q25:销毁过程是否顺利、完整

是

否，有异常情况

Q26:如有异常情况，请说明

填空1

Q27:请上传《档案销毁鉴定表》或相关审批文件

选择文件上传

Q28:请上传销毁过程照片或视频（可选，但建议提供）

选择文件上传

Q29:本次销毁经办人（非申请人时填写）

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Q30:归档部门接收人签字（确认销毁记录已归档）

填空1

Q31:归档日期

日期

档案销毁申请表

介绍

本模板旨在提供档案销毁申请的标准化管理流程。帮助您规范销毁审批、确保信息安全、实现全程可追溯，适合企事业单位档案管理部门实现合规、安全的档案处置工作。

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