年会活动备案申请表

请填写此表单，以便我们为您公司的年会活动提供备案服务。

Q1:申请单位全称

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Q2:活动负责人姓名

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Q3:负责人联系电话

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Q4:年会活动类型

内部员工年会

客户答谢年会

合作伙伴年会

其他

Q5:年会举办日期

日期

Q6:年会开始时间

时

分

Q7:年会预计结束时间

时

分

Q8:年会举办地点

省份

城市

区/县

详细地址

Q9:预计参与总人数

填空1

Q10:场地是否已预订？

是

否

Q11:场地预订合同编号（如适用）

填空1

Q12:是否需要餐饮服务？

是，由场地提供

是，由外部供应商提供

否

Q13:是否涉及舞台搭建或特殊灯光音响？

是

否

Q14:年会主要活动环节包括哪些？

领导致辞

年度表彰

文艺表演

抽奖活动

团队游戏

晚宴/自助餐

自由交流

Q15:是否计划安排抽奖环节？

是

否

Q16:预估活动总预算（元）

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Q17:是否有外请表演团队或主持人？

是

否

Q18:外请团队名称（如适用）

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Q19:需要向主办方或相关部门报备的事项

消防安全

大型活动安全许可

食品安全

临时搭建许可

其他

Q20:活动紧急联系人姓名

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Q21:活动紧急联系人电话

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Q22:是否有应急预案？

是

否

Q23:请上传活动场地平面图或布局图

选择文件上传

Q24:请上传活动详细流程方案

选择文件上传

Q25:活动结束后是否需要提供总结报告？

是

否

Q26:其他需要说明的事项

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年会活动备案申请表

介绍

本模板旨在为企业年会活动提供标准化的备案申请解决方案。帮助您规范活动信息收集、管理审批流程、确保合规安全，适合各类企业行政、HR和活动策划部门高效完成大型活动报备工作。

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