合同归档登记表

为确保合同档案的完整性、可追溯性及便于日后查阅，请填写此归档登记表。请根据实际情况填写每一项内容。

Q1:合同编号

填空1

Q2:合同名称

填空1

Q3:合同类型

采购合同

销售合同

服务合同

租赁合同

劳动合同

合作协议

技术合同

其他

Q4:合同甲方（我方）

填空1

Q5:合同乙方（对方）

填空1

Q6:乙方联系人

填空1

Q7:乙方联系电话

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Q8:合同签订日期

日期

Q9:合同生效日期

日期

Q10:合同截止日期

日期

Q11:合同总金额（含币种）

填空1

Q12:付款方式

一次性付清

分期付款

按进度付款

货到付款

其他

Q13:合同主要内容/标的物

填空1

Q14:合同状态

执行中

已履行完毕

已终止

已违约

争议处理中

Q15:归档部门

行政部

财务部

法务部

业务部

项目部

综合管理部

Q16:归档责任人

填空1

Q17:归档日期

日期

Q18:存储位置（柜/架号）

A-01

A-02

B-01

B-02

C-01

C-02

电子存档

Q19:保密等级

公开

内部

秘密

机密

绝密

Q20:备注（可填写关键条款、特别约定等）

填空1

Q21:请上传合同原件扫描件（PDF格式）

选择文件上传

Q22:请上传合同审批流程单/签报

选择文件上传

Q23:是否已进行电子备份？

是

否

Q24:电子备份路径/编号

填空1

Q25:借阅权限

部门内可借阅

公司内可借阅

需经法务审批

仅归档人可查阅

Q26:最后更新人

填空1

Q27:最后更新日期

日期

Q28:关联合同编号（如有）

填空1

合同归档登记表

介绍

本模板旨在提供标准化的合同归档信息登记解决方案。帮助您系统记录合同信息、明确归档责任、规范文件存储，适合企业法务、行政及管理人员实现合同档案的规范化管理和高效追溯。

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