用印记录收集表

为规范用印管理,请如实填写本次用印申请的相关信息。

Q1:申请部门

填空1

Q2:申请人姓名

填空1

Q3:申请日期

日期

Q4:用印文件名称

填空1

Q5:文件类型

合同/协议
证明/报告
函件/通知
财务票据
资质证书
其他

Q6:文件编号(如有)

填空1

Q7:用印类型

公章
合同专用章
财务专用章
法人名章
部门章
其他

Q8:用印数量

1份
2份
3份
4份及以上

Q9:文件接收方/使用方

填空1

Q10:用印事由

对外业务合作
内部审批流程
行政事务办理
法律事务
其他

Q11:简要说明用印事由

填空1

Q12:是否已履行内部审批流程

Q13:审批单号或流程节点

填空1

Q14:文件紧急程度

普通
加急
特急

Q15:预计用印日期

日期

Q16:预计用印时间

Q17:用印后文件处理方式

申请人自取
邮寄
内部流转

Q18:邮寄地址/接收人(如选择邮寄)

填空1

Q19:是否涉及保密内容

Q20:保密级别(如涉及)

填空1

Q21:本次用印是否已扫描存档

不适用

Q22:存档编号(如已存档)

填空1

Q23:用印经办人(印章管理员填写)

填空1

Q24:实际用印日期

日期

Q25:实际用印时间

Q26:备注(其他需要说明的情况)

填空1

Q27:请上传用印文件电子版(如适用)

选择文件上传

Q28:请上传相关审批单扫描件

选择文件上传
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用印记录收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的公司印章使用申请与记录解决方案。帮助您规范流程、记录详情、追踪状态,适合企业行政和法务部门实现印章使用的合规管理。
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