通用文档收集表

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Q1:文档名称

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Q2:文档主要用途

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Q3:文档保密级别

公开

内部

机密

绝密

Q4:文档创建日期

日期

Q5:文档创建人/部门

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Q6:文档当前状态

草稿

审核中

已发布

已归档

已作废

Q7:文档适用对象

全体员工

管理层

技术部门

市场部门

财务部门

合作伙伴

其他

Q8:文档版本号

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Q9:文档最新修订日期

日期

Q10:文档修订人

填空1

Q11:文档摘要或关键词

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Q12:文档格式

Word (.doc/.docx)

PDF (.pdf)

Excel (.xls/.xlsx)

PowerPoint (.ppt/.pptx)

纯文本 (.txt)

图像文件

其他

Q13:请上传文档主文件

选择文件上传

Q14:是否包含以下附件

附录

图表

数据源文件

参考文件

无

Q15:文档是否需要定期更新

是，定期更新

否，一次性文件

Q16:如定期更新，请说明更新周期

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Q17:文档关联的项目或任务编号

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Q18:文档审批流程说明

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Q19:文档存储位置（如服务器路径、网盘链接等）

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Q20:是否已通知相关方

是

否

Q21:相关方联系人及部门

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Q22:文档归档计划

立即归档

项目结束后归档

按年度归档

暂不归档

Q23:备注或其他需要说明的事项

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通用文档收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的企业文档信息收集解决方案。帮助您规范文档录入、追踪文件状态、管理版本信息，适合企业各部门及项目团队实现高效的文档生命周期管理。

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