活动地点登记表

为了确保活动顺利进行,请准确填写以下地点信息,感谢您的配合!

Q1:活动名称

填空1

Q2:活动类型

会议/论坛
培训/讲座
团建/聚会
庆典/仪式
展览/展示
体育/赛事
演出/表演
其他

Q3:活动日期

日期

Q4:活动开始时间

Q5:活动预计结束时间

Q6:活动主办方/负责人姓名

填空1

Q7:主办方/负责人联系电话

填空1

Q8:主办方/负责人电子邮箱

填空1

Q9:预计参与活动人数

1-20人
21-50人
51-100人
101-200人
201-500人
500人以上

Q10:参与人群类型(可多选)

公司内部员工
学生
社会公众
行业专业人士
政府/事业单位人员
媒体记者
其他

Q11:活动具体地址(省/市/区/街道/门牌号)

省份
城市
区/县
详细地址

Q12:场地使用性质

自有场地
租赁场地
合作方提供场地
公共/免费场地

Q13:场地提供方/租赁方名称(如适用)

填空1

Q14:场地联系人及电话(如适用)

填空1

Q15:所需场地主要功能

主会场/报告厅
分组会议室
展示/展览区
餐饮/茶歇区
签到/接待区
设备/物料存放区
其他

Q16:是否需要以下设备支持?

投影仪/屏幕
音响/麦克风
舞台/讲台
桌椅
网络/Wi-Fi
灯光设备
不需要特殊设备

Q17:是否需要餐饮服务?

是,需要茶歇
是,需要午餐/晚餐
否,不需要

Q18:特殊餐饮需求说明(如素食、清真、过敏原等)

填空1

Q19:是否需要停车指引或预留车位?

是,需要预留车位
是,仅需指引
否,不需要

Q20:预计需要预留的车位数量

填空1

Q21:活动是否有嘉宾或重要领导出席?

Q22:嘉宾姓名及职务(如有)

填空1

Q23:是否需要制作并摆放指示牌/引导标识?

是,需要主办方制作
是,场地方提供即可
否,不需要

Q24:活动期间是否需要安保支持?

视情况而定

Q25:安保需求具体说明

填空1

Q26:活动是否涉及用电量大的特殊设备?

Q27:特殊用电设备说明及预估功率

填空1

Q28:活动结束后是否需要场地清洁服务?

是,需要额外付费清洁
是,场地费已包含
否,主办方自行处理

Q29:其他特殊要求或需要协调的事项

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Q30:请上传活动场地平面图或布局示意图(如有)

选择文件上传

Q31:请上传活动安全预案或相关审批文件(如有)

选择文件上传
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介绍
本模板旨在提供标准化的活动场地信息登记解决方案。帮助您规范场地申请流程、协调设备与后勤需求、确保活动顺利执行,适合各类活动主办方、企业行政和场地管理方高效完成活动前期的场地协调工作。
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