档案销毁登记表

为确保档案销毁工作流程规范、责任清晰，请根据实际情况填写本登记表。

Q1:申请部门

行政部

人事部

财务部

法务部

业务部

技术部

其他

Q2:申请人姓名

填空1

Q3:申请人联系电话

填空1

Q4:申请日期

日期

Q5:待销毁档案名称/类别

填空1

Q6:待销毁档案编号/卷宗号

填空1

Q7:档案形成起始日期

日期

Q8:档案形成截止日期

日期

Q9:档案载体形式

纸质文件

电子文件

光盘/磁盘

缩微胶片

混合载体

Q10:档案总数量（如：XX份、XX卷、XXGB）

填空1

Q11:销毁依据

保管期限已满

内容已失效

经鉴定无保存价值

重复件/冗余件

其他

Q12:具体销毁依据说明（如依据文件号、鉴定结论等）

填空1

Q13:是否已履行审批程序

是

否

Q14:请上传审批文件（如销毁清册、审批单等）

选择文件上传

Q15:审批人姓名

填空1

Q16:审批日期

日期

Q17:拟采用的销毁方式

碎纸机粉碎

焚烧

化浆

专业机构回收销毁

数据彻底擦除

物理破坏

Q18:计划销毁执行单位/人员

填空1

Q19:计划销毁日期

日期

Q20:是否需要监销

是

否

Q21:监销人姓名（如需要）

填空1

Q22:监销人所属部门

填空1

Q23:销毁后处理方式

作为废品回收

交由环卫部门清运

其他

Q24:销毁地点

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Q25:本次销毁是否涉及密级档案

是

否

Q26:若涉及密级档案，密级为

绝密

机密

秘密

内部

不适用

Q27:销毁后是否需出具销毁证明

是

否

Q28:备注（其他需要说明的情况）

填空1

Q29:申请人签名

填空1

Q30:签名日期

日期

档案销毁登记表

介绍

本模板旨在提供标准化档案销毁登记与流程管理的解决方案。帮助您规范申请流程、明确审批责任、追踪执行过程，适合企事业单位行政、法务及档案管理部门确保文件处置合规。

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