活动物料需求收集表

请各部门/项目组根据活动规划,填写本次活动的物料需求,以便我们统一采购与准备。

Q1:申请部门/项目组名称

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Q2:活动名称

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Q3:活动日期

日期

Q4:活动地点

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Q5:活动类型

会议/论坛
培训/讲座
庆典/晚会
展览/路演
团建/拓展
其他

Q6:预计参与人数

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Q7:是否包含餐饮环节?

Q8:是否包含住宿环节?

Q9:请选择您需要的宣传物料(可多选)

背景板/桁架
易拉宝/X展架
宣传折页/手册
海报
横幅
指引地贴/标识
工作证/参会证
其他

Q10:请具体说明“其他”宣传物料需求(如无,请填“无”)

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Q11:请选择您需要的现场布置物料(可多选)

桌椅
舞台/讲台
音响设备
投影仪/幕布
灯光设备
绿植/花卉
桌布/椅套
其他

Q12:请具体说明“其他”现场布置物料需求(如无,请填“无”)

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Q13:请选择您需要的会议/办公物料(可多选)

笔记本
文件袋/文件夹
桌签/姓名牌
白板/白板笔
无线麦克风
翻页笔
其他

Q14:请具体说明“其他”会议/办公物料需求(如无,请填“无”)

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Q15:请选择您需要的礼品/纪念品需求(可多选)

定制U盘
笔记本套装
品牌文化衫
纪念徽章
伴手礼袋
茶歇点心
其他

Q16:请具体说明“其他”礼品/纪念品需求(如无,请填“无”)

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Q17:是否需要定制印刷品(如邀请函、证书等)?

Q18:请详细描述定制印刷品的内容、数量及要求(如无,请填“无”)

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Q19:是否需要特殊物料或设备(如摄影摄像、直播设备、互动设备等)?

Q20:请详细描述特殊物料或设备的需求(如无,请填“无”)

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Q21:物料最晚到位时间

日期

Q22:物料接收联系人及电话

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Q23:物料接收详细地址

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Q24:物料是否需要回收?

是,全部回收
是,部分回收
否,无需回收

Q25:请说明需要回收的具体物料及处理要求

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Q26:本次物料申请的预算总额(预估)

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Q27:其他补充说明或特殊要求

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Q28:如有相关设计稿或参考图片,请上传

选择文件上传

Q29:申请人姓名

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Q30:申请日期

日期
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活动物料需求收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的活动物料需求收集与申请解决方案。帮助您系统化收集需求、统一规划采购、高效管理预算,适合企业行政部门、活动策划团队及项目组进行物料准备与成本控制。
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采购申请
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