活动设备需求收集表

为了确保活动顺利进行，请根据您的实际需求填写此表，以便我们为您准备合适的设备。

Q1:您的姓名

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Q2:所属部门/团队

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Q3:活动名称

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Q4:活动日期

日期

Q5:活动开始时间

时

分

Q6:活动预计结束时间

时

分

Q7:活动地点（具体到楼层/房间号）

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Q8:活动形式

线下会议

线上直播

混合模式（线上+线下）

培训/工作坊

路演/发布会

团建/聚餐

其他

Q9:预计参与人数

1-10人

11-30人

31-50人

51-100人

100人以上

Q10:音视频设备需求

投影仪/大屏幕

笔记本电脑（Windows）

笔记本电脑（Mac）

无线/有线麦克风

音响/扩音系统

视频会议摄像头

音频调音台

HDMI/VGA转换线

翻页笔

白板/白板笔

Q11:网络与电力需求

有线网络接口（请注明数量）

高速稳定Wi-Fi覆盖

额外电源插排（请注明数量）

不间断电源(UPS)

网络直播推流支持

Q12:是否有特殊软件或平台需求？（如特定会议软件、演示软件等）

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Q13:是否需要技术支持人员现场协助？

是，全程协助

是，仅活动开始前调试

否，自行操作

Q14:技术支持人员到场协助的具体时间（如不需要请填“无”）

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Q15:桌椅及场地布置需求

课桌式

U形/回字形

小组讨论式

剧院式

接待台/签到台

演讲台

其他特殊布置（请在下题说明）

Q16:请说明其他特殊的场地布置要求

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Q17:其他设备或物料需求

打印机

复印机

扫描仪

饮水机/茶歇

桌牌/名牌

海报架/易拉宝

绿植装饰

备用电池/充电宝

急救药箱

Q18:请列出以上未提及的其他设备或特殊需求

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Q19:设备搬运与安装是否需要协助？

是，需要搬运服务

是，需要安装/调试服务

否，自行处理

Q20:设备预计何时可以归还？

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Q21:本次设备需求的紧急程度

常规（提前3个工作日以上）

加急（提前1-2个工作日）

特急（当天或次日）

Q22:如有特殊说明或备注，请在此填写

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Q23:本次需求对接人联系电话

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Q24:对接人电子邮箱

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Q25:如有活动方案、议程或场地平面图等附件，请上传

选择文件上传

活动设备需求收集表

介绍

本模板旨在标准化收集活动所需的设备与技术支持信息。帮助您规划设备清单、明确场地要求、协调现场支持，适合企业行政及活动策划部门高效筹备各类会议与活动。

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