活动取消申请收集表

感谢您告知活动变更信息。请如实填写以下内容,以便我们妥善处理相关事宜。

Q1:您希望申请取消的活动类型是?

内部会议/培训
外部客户活动
市场推广活动
员工团建活动
线上直播/研讨会
其他

Q2:请填写活动名称

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Q3:原计划的活动日期

日期

Q4:原计划的活动开始时间

Q5:活动取消的主要原因是?

不可抗力(如天气、疫情等)
关键人员变动/缺席
预算或资源问题
活动目标/内容需要调整
报名人数未达预期
其他

Q6:请简要描述取消的具体原因

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Q7:是否已通知所有相关参与人员?

是,已全部通知
部分已通知
尚未通知

Q8:计划的通知完成日期

日期

Q9:您计划通过哪些渠道通知参与者?

电子邮件
电话
短信
即时通讯工具(如微信/钉钉)
活动平台站内信
其他

Q10:已产生的、需要处理的相关费用预估金额(如无请填“0”)

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Q11:涉及哪些需要处理的费用或资源?

场地租赁费
设备租赁费
餐饮费用
物料制作费
嘉宾/讲师费用
宣传推广费
其他第三方服务费
暂无已产生费用

Q12:是否需要协助与供应商沟通取消事宜?

是,需要协助
否,已自行处理
不涉及供应商

Q13:需要协助沟通的供应商名称及联系方式

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Q14:是否有替代方案(如延期或改为线上)?

计划延期举办
计划改为线上形式
暂无替代方案,直接取消
其他

Q15:如计划延期,预计的新活动日期

日期

Q16:替代方案的简要说明

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Q17:活动取消后,相关宣传材料(如海报、网页)是否需要下线或修改?

是,需要立即下线
是,需要修改为延期通知
是,需要修改为取消通知
否,无需处理

Q18:需要修改的宣传材料清单及位置

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Q19:本次取消是否会影响后续系列活动的安排?

是,后续活动需调整
否,为独立活动,无影响

Q20:如需调整,请说明对后续活动的影响及初步调整建议

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Q21:您所属的部门是?

市场部
销售部
人力资源部
产品部
技术部
行政部
其他

Q22:申请人姓名

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Q23:申请人联系电话

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Q24:申请人电子邮箱

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Q25:申请提交日期

日期

Q26:本次申请是否已获得直属上级批准?

审批流程进行中

Q27:审批人姓名(如已知)

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Q28:您认为本次活动取消,有哪些经验教训可以总结?

前期风险评估不足
应急预案不完善
沟通机制待加强
预算控制需更严格
活动吸引力/价值需提升
其他

Q29:其他补充说明或建议

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活动取消申请收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的活动取消申请与信息收集解决方案。帮助您规范取消流程、记录取消原因、协调后续事宜,适合企业活动组织者和行政管理人员高效处理活动变更。
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