会议室预约申请表

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Q1:申请人姓名

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Q2:所属部门

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Q3:预约会议类型

内部例会

项目评审

客户接待

培训讲座

其他活动

Q4:会议日期

日期

Q5:会议开始时间

时

分

Q6:会议结束时间

时

分

Q7:预计参会人数

1-5人

6-10人

11-20人

21-50人

50人以上

Q8:所需会议室类型

小型讨论室 (1-6人)

中型会议室 (7-15人)

大型会议室 (16-30人)

报告厅 (30人以上)

Q9:需要哪些设备支持

投影仪/屏幕

视频会议系统

白板/写字板

麦克风/音响

有线网络

无线网络 (Wi-Fi)

茶水服务

Q10:会议主题/名称

填空1

Q11:会议主要议程或内容概述

填空1

Q12:是否需要会前布置

是，请说明要求

否，保持原样即可

Q13:特殊布置或设备需求说明（如无则填“无”）

填空1

Q14:会议保密级别

普通

内部保密

高度机密

Q15:紧急联系人电话

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Q16:是否需重复预约

单次会议

每周固定时间

每月固定时间

Q17:重复预约的频率说明（例如：每周一上午9点，持续4周）

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Q18:请对本次预约流程的便捷性进行评分（1-5分，5分为非常便捷）

分数

标签

Q19:其他需要说明的事项

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介绍

本模板旨在提供标准化的会议室在线预约解决方案。帮助您快速提交申请、明确会议需求、规范资源使用，适合企业行政、团队负责人和活动组织者高效管理会议空间与设备。

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