会议信息收集表

为更好地筹备本次会议，请提供以下信息，感谢您的配合。

Q1:您的姓名

填空1

Q2:您所属的部门

填空1

Q3:您计划参加的会议形式是？

线下会议

线上会议

暂未确定

Q4:您建议的会议日期

日期

Q5:您建议的会议开始时间

时

分

Q6:您预计的会议时长是？

30分钟以内

30分钟-1小时

1-2小时

2-4小时

半天

全天

Q7:您希望会议讨论的核心议题是什么？

填空1

Q8:您希望邀请哪些部门或团队参与？

技术部

产品部

市场部

销售部

运营部

人事行政部

财务部

其他

Q9:若上题选择“其他”，请具体说明

填空1

Q10:您对会议地点的偏好是？

公司内部会议室

外部酒店/会议中心

线上即可，无地点要求

Q11:若选择外部场地，您有推荐的场所或区域吗？

填空1

Q12:您认为会议需要哪些设备或支持？

投影仪/大屏幕

白板/写字板

视频会议系统

高速网络

茶歇点心

录音设备

同声传译

Q13:您是否需要在会议上进行发言或汇报？

是，需要发言

否，仅旁听参与

Q14:若需要发言，请简述您的发言主题

填空1

Q15:您希望会议产出什么形式的成果？

会议纪要

行动计划表

决策文件

头脑风暴记录

其他

Q16:请列出您希望提前分发的会议材料（如报告、数据等）

填空1

Q17:您认为本次会议的紧急程度如何？

非常紧急，需尽快召开

比较紧急，建议本月内

常规会议，按计划安排即可

Q18:您希望通过会议解决哪些具体问题或达成哪些共识？

明确项目方向

解决技术难题

协调资源分配

制定市场策略

优化工作流程

团队建设沟通

Q19:您认为还有哪些需要特别说明的事项？

填空1

会议信息收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的会议信息收集与前期筹备解决方案。帮助您收集参会意向、协调时间地点、明确会议议题，适合企业及组织者高效规划和安排会议。

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