工作效率信息收集表

本问卷旨在了解您在日常工作中的效率状况，以便我们优化流程并提供更好的支持。请根据您的实际情况如实填写。

Q1:您认为目前的工作节奏如何？

非常紧张，经常需要加班

比较紧张，偶尔需要加班

适中，基本能按时完成

比较轻松，有较多空闲时间

非常轻松，工作量不饱和

Q2:哪些因素最常影响您的工作效率？（多选）

频繁的会议

同事间的临时沟通

工作流程复杂

工具或系统反应慢

工作环境嘈杂

任务目标不清晰

个人精力/状态不佳

其他

Q3:请对您当前使用的核心办公工具（如OA系统、项目管理软件）的易用性进行评分（1-5分，1分非常难用，5分非常好用）

分数

标签

Q4:请列举一个您认为可以显著提升团队效率的改进建议

填空1

Q5:您平均每天花在处理邮件和即时消息上的时间大约为？

少于30分钟

30分钟-1小时

1-2小时

2-3小时

超过3小时

Q6:您通常如何规划一天的工作？

有详细的日程清单并严格执行

有一个大致的待办列表

根据任务的紧急程度随机处理

基本由上级或同事安排

很少规划，想到什么做什么

Q7:在0-10分之间，您有多大意愿向同事推荐您目前的时间管理方法？（0分表示完全不愿意，10分表示非常愿意）

选项1

Q8:您认为团队内部的沟通效率如何？

非常高，信息传递迅速准确

比较高，偶尔有信息滞后

一般，有时需要反复确认

比较低，信息壁垒明显

非常低，沟通成本很高

Q9:您主要通过哪些方式获取工作所需的知识和信息？（多选）

公司内部知识库/文档

直接询问同事或上级

参加培训或分享会

互联网搜索

行业书籍/报告

在实践中摸索

其他

Q10:请描述一个您最近高效完成工作的成功案例

填空1

Q11:您在工作中是否经常被打断？

是的，非常频繁，严重影响专注

比较频繁，有一定影响

偶尔，可以接受

很少被打断

几乎不会被意外打断

Q12:请为您目前的工作与生活平衡状态打分（1-5分，1分严重失衡，5分非常平衡）

分数

标签

Q13:您对当前任务分配方式的满意度是？

非常满意，任务清晰合理

比较满意，基本符合预期

一般，有些地方可以优化

不太满意，存在分配不均

非常不满意，经常感到混乱

Q14:为了提升个人效率，您希望获得哪方面的支持或资源？（多选）

更高效的工具/软件

时间管理或技能培训

减少不必要的会议

更清晰的任务目标和优先级

更安静的办公环境

更灵活的办公时间

其他

Q15:您认为每周的团队例会对提升效率有帮助吗？

非常有帮助，是高效协作的关键

比较有帮助，能同步信息

作用一般，有时流于形式

帮助不大，可以优化或减少

完全没有帮助，是在浪费时间

Q16:如果有一个“效率提升周”，您最希望尝试或学习什么？

填空1

Q17:您是否清楚所在团队/部门的核心效率指标（如OKR/KPI）？

非常清楚，并以此指导工作

大致了解

知道一些，但不完全清楚

不太清楚

完全不清楚

Q18:综合考虑各种因素，您有多大意愿向朋友推荐您当前的工作环境？（0分表示完全不愿意，10分表示非常愿意）

选项1

Q19:您觉得远程办公与办公室办公，哪种模式对您个人效率更高？

远程办公效率明显更高

办公室办公效率明显更高

两者效率差不多

视具体任务类型而定

没有远程办公经验

Q20:当您遇到工作瓶颈时，通常如何解决？（多选）

自己查阅资料研究

主动与同事讨论

向上级寻求指导

暂时搁置，转换思路

参加相关培训或学习

其他

Q21:请分享一个您认为可以立即采纳的、提升每日工作效率的小技巧

填空1

Q22:您对目前公司提供的效率工具（如VPN、云盘、协作软件等）的稳定性满意吗？

非常满意，几乎不出问题

比较满意，偶尔有小问题

一般，有时会影响工作

不太满意，问题较多

非常不满意，经常无法使用

Q23:请回忆并填写您最近一次感到“工作效率极高”的日期

日期

Q24:您认为定期的个人工作总结与复盘对提升效率重要吗？

非常重要，是持续改进的基础

比较重要，有一定帮助

一般，可有可无

不太重要

完全不重要

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介绍

本模板旨在提供企业员工工作效率评估的标准化解决方案。帮助您了解工作节奏、识别效率瓶颈、收集改进建议，适合企业管理者、HR和团队负责人进行工作流程优化和员工支持。

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