2026年个人工作照片备案表

为规范2026年度工作照片管理，便于存档与使用，请如实填写本备案表。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:所属部门

技术研发部

产品设计部

市场营销部

运营支持部

人力资源部

财务管理部

行政管理部

其他

Q3:员工工号

填空1

Q4:照片拍摄日期

日期

Q5:照片拍摄场景

日常办公

团队会议

项目研讨

客户拜访

培训学习

团队建设活动

公司庆典/年会

工作环境展示

其他

Q6:照片主题/简要描述 (例如：XX项目启动会合影、XX技能培训现场)

填空1

Q7:照片中主要涉及人员范围

仅本人

本部门同事

跨部门同事

公司领导

客户/合作伙伴

其他

Q8:照片预计用途 (可多选)

内部宣传（如内网、文化墙）

对外宣传（如官网、社交媒体）

项目文档/报告

员工档案

培训材料

年度总结/回顾

暂无明确用途，仅作存档

其他

Q9:照片是否涉及公司机密信息或未公开项目？

是

否

不确定

Q10:照片中人物是否均已同意用于上述备案用途？

是

全部已同意

部分已同意，部分待确认

尚未确认

不涉及他人肖像

Q11:请上传待备案的工作照片 (支持JPG, PNG格式，单张不超过10MB)

选择文件上传

Q12:照片文件命名 (建议格式：部门-姓名-日期-主题，如：市场部-张三-20260115-客户洽谈)

填空1

Q13:请对照片质量（清晰度、构图、光线）进行评分 (1-5分，1分最低，5分最高)

分数

标签

Q14:照片是否需要后期处理（如调色、裁剪、打码）？

需要，请简述需求

不需要，可直接使用

Q15:后期处理需求说明 (若选“需要”请填写)

填空1

Q16:希望照片在内部系统的访问权限

公开（全公司可见）

部门内可见

仅本人及直属上级可见

指定人员可见

Q17:指定可见人员工号/姓名 (若选“指定人员可见”请填写)

填空1

Q18:预计失效/可删除日期 (若长期有效请留空或填写“长期”)

日期

Q19:照片提供者/拍摄者姓名 (若非本人拍摄请填写)

填空1

Q20:备注 (其他需要说明的事项)

填空1

2026年个人工作照片备案表

介绍

本模板旨在提供企业工作照片规范化备案的标准化解决方案。帮助您统一照片信息录入、明确使用权限与用途、规范存档流程，适合各类企业行政及档案管理部门实现高效、合规的视觉资产管理。

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