2026年出行报备备案表

为保障您的出行安全与顺利，并便于组织及时掌握信息，请如实填写以下内容。

Q1:姓名

填空1

Q2:所属部门/单位

研发部

市场部

运营部

行政部

其他部门

Q3:员工编号/工号

填空1

Q4:本次出行主要目的

填空1

Q5:出行类型

商务出差

会议/培训

客户拜访

项目调研

私人事务

其他

Q6:计划出发日期

日期

Q7:计划返回日期

日期

Q8:计划出发时间（预估）

时

分

Q9:出发城市

填空1

Q10:目的地城市

填空1

Q11:主要交通工具（可多选）

飞机

高铁/动车

普通火车

长途汽车

自驾

其他

Q12:航班/车次信息（如已知）

填空1

Q13:主要目的地详细地址

省份

城市

区/县

详细地址

Q14:目的地接待单位/联系人及电话

填空1

Q15:预计住宿安排

公司协议酒店

自行预订酒店

入住亲友家

其他

Q16:预订酒店名称及地址（如适用）

填空1

Q17:本次出行是否涉及费用报销

是

否

Q18:预计费用总额（元，如涉及）

填空1

Q19:同行人员姓名及关系（如无请填“无”）

填空1

Q20:是否已购买出行保险

是（公司统一购买）

是（个人已购买）

否

Q21:紧急情况联系人姓名

填空1

Q22:紧急联系人联系电话

填空1

Q23:与紧急联系人的关系

配偶

父母

子女

兄弟姐妹

其他亲属

朋友/同事

Q24:其他需要说明的特殊情况或注意事项

填空1

Q25:请上传相关审批文件或通知（如出差申请单、会议通知等）

选择文件上传

Q26:本人承诺以上所填信息真实准确，并知晓出行安全注意事项。

填空1

Q27:填报日期

日期

2026年出行报备备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的员工出行信息备案解决方案。帮助您规范报备流程、保障出行安全、便于费用管理，适合企业行政及部门管理者高效管理差旅事务。

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