2026年降职信息备案表

为规范公司人事管理流程，全面、客观地记录降职相关信息，特制定本备案表。请相关人员根据实际情况如实、完整地填写。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:员工工号

填空1

Q3:所属部门

技术研发部

产品设计部

市场营销部

运营支持部

人力资源部

财务部

行政部

其他

Q4:原任职级/职位

高级经理

经理

主管

资深专员

专员

其他

Q5:调整后职级/职位

经理

主管

资深专员

专员

助理

其他

Q6:降职生效日期

日期

Q7:本次降职调整类型

因组织架构调整

因个人绩效不达标

因个人意愿/申请

因违反公司规章制度

因岗位不胜任

其他

Q8:降职调整涉及的主要方面（可多选）

职级下调

薪资调整

汇报关系变更

工作职责缩减

工作地点变更

其他

Q9:本次调整的直接上级（姓名及职位）

填空1

Q10:本次调整的审批人（姓名及职位）

填空1

Q11:调整正式沟通日期

日期

Q12:沟通形式

一对一正式面谈

邮件通知

HR介入沟通

其他

Q13:降职调整的主要事实依据（请简要描述）

填空1

Q14:员工本人对调整的意见（如有）

填空1

Q15:员工是否已签署相关确认文件

是

否

待签署

Q16:文件签署日期（如已签署）

日期

Q17:后续是否有明确的绩效改进计划（PIP）

是，已制定

否

待制定

Q18:PIP的监督人与跟进周期（如有）

填空1

Q19:员工当前工作状态

正常在岗

已申请离职

情绪不稳定需关注

其他

Q20:HRBP或部门负责人认为需要补充说明的情况

填空1

Q21:备案人（HR）姓名

填空1

Q22:备案日期

日期

2026年降职信息备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的员工降职信息记录与备案解决方案。帮助您规范管理流程、明确调整依据、完善档案记录，适合企业人力资源部门和各级管理者实现合规、透明的人事变动管理。

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