2026年办公信息备案表

为优化办公资源配置及提升管理效率，请您协助填写此备案表，我们将对您的信息严格保密。

Q1:员工姓名

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Q2:所属部门

行政部

人力资源部

财务部

技术研发部

市场部

销售部

产品部

客户服务部

其他

Q3:工号

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Q4:主要办公地点

总部A座

总部B座

分部-上海

分部-深圳

远程办公

其他

Q5:固定工位编号/区域

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Q6:当前使用的办公设备类型（可多选）

台式电脑

笔记本电脑

双显示器

升降桌

人体工学椅

打印机/扫描仪

电话会议设备

其他

Q7:主要使用的操作系统

Windows 11

Windows 10

macOS

Linux

其他

Q8:网络接入方式

有线网络

公司Wi-Fi

个人热点

混合使用

Q9:请对当前办公设备的性能满意度进行评分（1-5分，1为不满意，5为非常满意）

分数

标签

Q10:目前工作中最常使用的3个软件/系统名称

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Q11:是否有使用公司提供的云存储服务（如网盘）？

是，经常使用

是，偶尔使用

否，未使用

不清楚

Q12:日常沟通协作主要依赖的工具（可多选）

企业微信

钉钉

飞书

Microsoft Teams

电子邮件

内部办公系统

电话

Q13:每周平均在办公室办公的天数

5天（全职在岗）

3-4天

1-2天

0天（完全远程）

Q14:是否需要申请额外的办公用品（如文具、耗材）？

是，有明确需求

否，目前充足

不确定

Q15:如需要，请简述所需办公用品及预估数量

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Q16:您认为当前办公环境在哪些方面有待改进？（可多选）

网络速度与稳定性

硬件设备（电脑、桌椅等）

软件授权与更新

会议室资源

打印/扫描便利性

环境噪音

照明与温度

其他

Q17:请具体描述上述需要改进的方面

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Q18:是否有使用公司门禁/考勤系统的生物识别（如指纹、人脸）功能？

是，已录入并使用

是，已录入但未使用

否，未录入

公司未提供此功能

Q19:您当前使用的电脑/主要设备预计下次更换日期（如知晓）

日期

Q20:未来一年内，您是否预期办公模式（如远程/混合/在岗）会有变化？

是，预计增加远程办公

是，预计减少远程办公

否，预计保持不变

不确定

Q21:您的企业邮箱地址

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Q22:是否已签署公司最新的信息安全与数据保密协议？

是，已完成

否，尚未完成

不记得/不确定

Q23:请上传您认为必要的、与办公设备或环境相关的支持性文件（如设备故障报告截图，选填）

选择文件上传

Q24:其他关于办公信息备案的建议或备注

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2026年办公信息备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的企业内部办公资源信息收集方案。帮助您统一登记设备资产、评估使用满意度、优化资源配置，适合企业行政、IT及人力资源部门进行高效的办公资源规划与管理。

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