2026年数据使用备案表

您好，本备案表旨在规范2026年度的数据使用活动，确保数据处理合法合规。请根据实际情况如实填写，感谢您的配合。

Q1:数据使用主体名称（单位/机构全称）

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Q2:数据使用主体注册地址

省份

城市

区/县

详细地址

Q3:数据使用负责人姓名

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Q4:数据使用负责人联系电话

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Q5:数据使用负责人电子邮箱

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Q6:本次备案的数据使用项目名称

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Q7:数据来源类型

内部业务产生

向个人直接收集

从第三方机构获取

公开数据

其他

Q8:拟处理的数据类型（可多选）

个人身份信息（姓名、身份证号等）

个人联系方式（电话、地址等）

个人生物识别信息

个人财产信息

个人行踪轨迹

个人健康生理信息

其他个人敏感信息

非个人信息的业务数据

Q9:若从第三方获取数据，请说明数据提供方名称

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Q10:数据处理的主要目的

用户画像与个性化推荐

风险评估与信用评价

业务运营与统计分析

产品/服务改进与研发

履行法定义务

市场营销

其他

Q11:数据处理是否涉及向境外提供

是

否

Q12:计划开始处理数据的日期

日期

Q13:计划结束处理数据的日期

日期

Q14:数据存储方式

本地服务器

云服务器（境内）

云服务器（境外）

混合存储

Q15:数据存储期限（请具体说明，如“项目结束后6个月”）

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Q16:已采取或计划采取的安全保护措施（可多选）

数据加密

访问控制与权限管理

匿名化/去标识化处理

安全审计日志

员工保密协议与培训

数据备份与恢复机制

其他

Q17:是否已开展个人信息保护影响评估

是，已完成

是，正在进行

否，计划开展

否，暂不开展

Q18:请上传《个人信息保护影响评估报告》（如已完成）

选择文件上传

Q19:是否已制定数据安全事件应急预案

是

否

Q20:请上传《数据安全事件应急预案》（如有）

选择文件上传

Q21:是否已明确数据主体（如用户）的权利行使渠道和方式

是

否

Q22:数据主体行使权利的渠道说明（如客服电话、专用邮箱等）

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Q23:本次数据使用是否涉及自动化决策

是

否

Q24:若涉及自动化决策，请简述其逻辑、对个人的影响及保障措施

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Q25:是否涉及委托其他方处理数据

是

否

Q26:若涉及委托处理，请列出受托方名称及主要委托事项

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Q27:是否涉及与其他方共享数据

是

否

Q28:若涉及数据共享，请列出共享方名称、共享目的及数据类型

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Q29:其他需要补充说明的事项

填空1

Q30:负责人确认签字

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Q31:签字日期

日期

2026年数据使用备案表

介绍

本模板旨在提供数据使用活动的标准化备案解决方案。帮助您规范数据处理流程、确保法律合规性、评估安全风险，适合各类企业及机构进行年度数据使用申报与管理。

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