2026年企业官方邮箱收集表
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本模板旨在提供企业官方邮箱信息收集与评估的标准化工具。帮助您统一邮箱信息、评估使用现状、收集改进需求,适合企业 IT 部门和行政管理人员优化内部沟通系统与提升办公协作效率。 标签
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为了优化内部沟通效率并统一企业形象,请各部门同事协助完成本次官方邮箱信息的收集与确认。
Q1:您所在的部门
Q2:您的姓名
Q3:您的员工工号
Q4:您目前正在使用的公司邮箱地址(全称)
Q5:该邮箱是否为您的主要工作邮箱?
Q6:您是否拥有多个公司分配的邮箱账户?
Q7:您通常使用公司邮箱处理哪些类型的工作?(可多选)
Q8:请对您当前邮箱的稳定性(如收发延迟、宕机频率)进行评分(1-非常不稳定,5-非常稳定)
Q9:请对您当前邮箱的存储空间充足性进行评分(1-严重不足,5-非常充足)
Q10:您是否曾因邮箱容量不足而无法接收重要邮件?
Q11:您希望未来企业邮箱在哪些方面进行改进?(可多选)
Q12:您是否使用邮件客户端(如Outlook, Foxmail)来管理公司邮箱?
Q13:您是否知晓并正确使用公司的邮件签名规范?
Q14:您是否接收过疑似钓鱼邮件或垃圾邮件到公司邮箱?
Q15:如果收到可疑邮件,您通常会如何操作?
Q16:您目前负责或参与的主要项目名称(便于IT部门进行邮箱群组管理)
Q17:您是否有需要为其创建专用邮箱别名或群组邮件的业务需求?
Q18:若有上述需求,请简要描述用途(例如:xx项目组对外联络)
Q19:您预计当前邮箱的容量将在何时达到饱和?(请选择预估日期)
Q20:对于2026年可能启用的新邮箱系统或政策,您更关注哪些方面?
Q21:关于企业邮箱的使用与管理,您是否有其他意见或建议?
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