2026年离职证明收集表

为规范公司人事档案管理，现统一收集2026年度离职员工的正式离职证明文件。请根据实际情况填写，并按要求上传相关证明。

Q1:员工姓名

填空1

Q2:性别

男

女

保密

Q3:员工工号

填空1

Q4:原所属部门

技术研发部

产品部

市场部

销售部

运营部

人力资源部

财务部

行政部

其他

Q5:原担任职位

专员

主管

经理

总监

其他

Q6:入职日期

日期

Q7:离职日期

日期

Q8:离职类型

个人原因主动离职

协商一致解除劳动合同

劳动合同到期终止

公司原因辞退

其他

Q9:离职证明上注明的离职原因（如与上题不同，请按证明内容填写）

填空1

Q10:离职证明是否已加盖公司公章？

是

否

Q11:离职证明是否为原件？

是原件

是清晰彩色扫描件/复印件

Q12:请上传离职证明文件（支持JPG、PNG、PDF格式，单个文件不超过10MB）

选择文件上传

Q13:离职证明文件名称（建议格式：姓名_工号_离职证明）

填空1

Q14:离职证明中是否包含薪资、绩效等保密信息？

包含，已做脱敏处理

包含，未做处理

不包含

Q15:离职证明的出具单位是否为最终劳动关系所在公司？

是

否（如为子公司、关联公司等）

Q16:若非最终劳动关系所在公司出具，请说明具体情况

填空1

Q17:本次离职证明收集主要用于何种用途？

内部人事档案归档

外部背景调查核实

办理相关资格/手续

其他

Q18:收集人姓名（HR或部门对接人）

填空1

Q19:收集人联系电话

填空1

Q20:收集人邮箱

填空1

Q21:信息收集日期

日期

Q22:您是否已核对所提交离职证明信息的真实性？

是，已核对无误

否，待后续核对

Q23:备注或需要特别说明的情况

填空1

2026年离职证明收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的离职证明文件收集与归档解决方案。帮助您规范档案管理、确保信息准确、提升审核效率，适合企业人力资源部门实现员工离职信息的系统化整理与合规存档。

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