2026年采购数量备案表

为科学规划2026年度物资供应，请各部门/单位如实填写本备案表，以便进行统一汇总与审批。

Q1:填报单位/部门名称

填空1

Q2:本次填报日期

日期

Q3:2026年度主要采购负责人姓名

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Q4:负责人联系电话

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Q5:采购项目/物资类别名称（例如：办公用品、生产原料、IT设备等）

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Q6:该采购项目的资金性质

预算内资金

预算外资金

专项资金

其他

Q7:请填写具体的采购物资品名

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Q8:计量单位

件

套

台

千克

米

升

其他

Q9:2026年度计划采购数量

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Q10:采购需求依据（主要来源）

年度工作计划

项目需求

库存补充

设备更新

其他

Q11:预计首次采购时间

日期

Q12:采购周期/频次

一次性采购

按季度分批

按月分批

按需随时采购

其他

Q13:主要供应商/意向供应商名称（如已确定）

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Q14:当前市场供应情况评估

供应充足

供应稳定

供应紧张

存在垄断

不确定

Q15:预估单价（人民币元）

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Q16:年度采购总金额预估（人民币元）

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Q17:采购方式

公开招标

邀请招标

竞争性谈判

询价采购

单一来源采购

尚未确定

Q18:是否需要预付款

是

否

视合同条款而定

Q19:预计仓储/存放地点

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Q20:该物资是否为消耗品

是，快速消耗

是，慢速消耗

否，为固定资产

否，为长期备用物资

Q21:上一年度（2025年）同类物资的实际采购数量

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Q22:本年度采购数量较上一年度的变化率及主要原因说明

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Q23:采购审批流程当前进度

尚未启动

部门内部审核中

已提交至采购部

已提交至财务部

已提交至公司领导

已获批

Q24:预计完成全部采购流程的日期

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Q25:是否存在影响采购计划执行的风险因素

无

预算可能调整

供应商可能变化

技术规格可能变更

市场行情波动

其他

Q26:针对上述风险，已采取的应对措施或预案

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Q27:需要公司层面协调解决的事项

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Q28:其他补充说明

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2026年采购数量备案表

介绍

本模板旨在提供企业年度物资采购计划的标准化备案解决方案。帮助您规范采购申报、统一数据汇总、优化审批流程，适合各类企事业单位的采购、财务及管理部门实现科学高效的年度物资供应规划与管理。

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