2026年采购档案备案表

本表用于记录2026年度采购项目的基本信息、执行过程与结果，以便进行档案备案与合规审查。

Q1:采购项目名称

填空1

Q2:采购项目类型

货物采购

服务采购

工程采购

其他

Q3:采购项目编号

填空1

Q4:采购申请日期

日期

Q5:采购申请部门

填空1

Q6:采购申请人

填空1

Q7:采购方式

公开招标

邀请招标

竞争性谈判

询价

单一来源采购

其他

Q8:预算金额（单位：元）

填空1

Q9:中标/成交供应商名称

填空1

Q10:中标/成交金额（单位：元）

填空1

Q11:合同签订日期

日期

Q12:合同编号

填空1

Q13:合同约定交货/完成日期

日期

Q14:实际交货/完成日期

日期

Q15:验收结果

合格

不合格，需整改

部分合格，部分整改

Q16:验收负责人

填空1

Q17:验收日期

日期

Q18:付款状态

未付款

已付预付款

已付进度款

已付尾款

已全额付清

Q19:最后一次付款日期

日期

Q20:项目归档编号

填空1

Q21:档案完整性

完整

基本完整，有少量缺失

缺失较多

Q22:档案保管责任人

填空1

Q23:档案归档日期

日期

Q24:请上传采购需求文件（如需求说明书）

选择文件上传

Q25:请上传采购过程文件（如招标公告、投标文件、评标报告）

选择文件上传

Q26:请上传合同文件扫描件

选择文件上传

Q27:请上传验收报告扫描件

选择文件上传

Q28:请上传付款凭证扫描件

选择文件上传

2026年采购档案备案表

介绍

本模板旨在提供2026年度采购项目全流程信息记录的标准化解决方案。帮助您规范档案备案、确保合规审查、追踪项目执行，适合企业采购部门和政府机构实现采购流程的透明化管理。

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